Job Rotterdam School of Management, Erasmus University - Secretaresse van de Examencommissie BSc&MSc-opleidingen

Voor de Examencommissie van de Rotterdam School of Management, Erasmus University zijn wij op zoek naar een servicegerichte, stressbestendige en vlotte secretaresse met uitstekende sociale vaardigheden. Wij bieden een dynamische functie aan met veel mogelijkheden voor persoonlijke accenten.

Als secretaresse van de Examencommissie ben je vraagbaak voor studenten en docenten op het gebied van de tentamens, verzorg je post, stel je zelf standaardbrieven op en bereid ije samen met een secretaris de vergaderingen voor. Notuleren, archiveren en administreren behoren ook tot de werkzaamheden. De secretaresse staat onder leiding van de secretaris. De werkzaamheden worden afgestemd met de overige medewerkers van het secretariaat.

• Minimaal MBO-niveau
• Servicegerichte instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van Microsoft Office
• Werkervaring binnen het hoger onderwijs strekt tot aanbeveling.

De aanstelling is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar, maar bij gebleken geschiktheid behoort een aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt op het niveau van schaal 6 (maximaal € 2.433,- bruto per maand). Eventueel kan tijdelijk een aanloopschaal gelden. Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (41 dagen bij een volledige werkweek).

Rotterdam School of Management, Erasmus University is de business school van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Door een samenhangend aanbod van onderwijs, onderzoek en professionele dienstverlening op wetenschappelijk niveau wil de School trendzettend zijn voor toekomstig management, en aantrekkelijk op de internationale markt voor studenten, executives en ondernemingen. RSM Erasmus University biedt een uitgebreid portfolio aan managementopleidingen aan o.a. Bachelor in Business Administration/ Bedrijfskunde, MSc in (International) Business Administration, parttime opleiding Bedrijfskunde, de Mphil en PhD opleiding in General Management, (executive) MBA programma’s, gespecialiseerde masters en incompany opleidingen. De onderzoekprogramma’s zijn grotendeels ondergebracht in het Erasmus Research Institute of Management (ERIM). De School maakt deel uit van toonaangevende internationale netwerken, zoals de AACSB, EQUIS, Community of European Management Schools (CEMS) en het Partnership in International Management (PIM). De School heeft ongeveer 7500 studenten en 450 medewerkers.

De Examencommissie van de RSM heeft een breed takenpakket op het gebied van tentamens en examens. Naast een algemeen toeziende verantwoordelijkheid stelt de Examencommissie ook examenreglementen vast, verleent ontheffingen van de reglementen, en heeft adviserende taken zoals bijvoorbeeld in het kader van het bindend studieadvies. De Examencommissie bestaat uit 7 leden van het wetenschappelijk personeel die elk een eigen portefeuille hebben. De Examencommissie wordt bij de uitvoering van haar taken ondersteund door een secretariaat. Het secretariaat bestaat uit een hecht team van 6 personen: de secretaris, twee adjunct-secretarissen en 3 secretaresses. Het secretariaat werkt nauw samen met de leden van de commissie. Ook heeft het secretariaat veel contacten met de overige afdelingen van de Onderwijsdirectie.

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met mw. C.M. Dirks-van den Broek, secretaris van de Examencommissie 

cdirks@rsm.nl.