Job Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) - Secretaresse

Als secretaresse bent u de steun en toeverlaat van de hoogleraren en overige vakgroepsleden en medeverantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden. Het secretariaat is het aanspreekpunt voor docenten, studenten en bedrijven en organisaties. De werkzaamheden zijn zeer divers: alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, correspondentie, bijhouden wetenschappelijke output, organiseren van workshops, regelen van reizen en  het uitwerken van Powerpoint presentaties.

U bent een zelfstandige, flexibele en ondernemende secretaresse en beschikt over goede organisatorische vaardigheden (zoals accuratesse, proactief handelen, oog voor efficiëntie en het kunnen  stellen van prioriteiten) en een dienstverlenende instelling, teamspirit en bent stressbestendig. Engelse schrijf- en spreekvaardigheid is noodzakelijk. Tenminste een MBO werk- en denkniveau, een secretaresseopleiding, goede kennis van Word, Excel, Outlook en Powerpoint en relevante werkervaring in een dynamische omgeving zijn onontbeerlijk.

Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, bij gebleken geschiktheid is er zicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €2.324 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5 CAO Nederlandse Universiteiten, www.eur.nl)

De vakgroep Strategie & Omgeving is een innovatieve en dynamische vakgroep van de RSM Erasmus University en behoort qua kwaliteit van de onderzoeksproductie tot de top van Europa op haar vakgebied. Er zijn ca. veertig personen werkzaam waarvan drie op het secretariaat. De vakgroep is sterk internationaal georiënteerd (met 15 verschillende nationaliteiten), van de wetenschappers is eenderde Engelstalig. De vakgroep participeert in een groot aantal onderwijsprogramma’s en in een aantal toonaangevende internationale onderzoeksnetwerken. Jaarlijks is het secretariaat betrokken bij het organiseren van vele onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, workshops, congressen, prijsuitreikingen e.d.  Mogelijkheden voor verdere scholing wordt graag geboden. Ter info, zie ook; www.strategyaterasmus.nl

Inlichtingen over de functie kunt u inwinnen bij de vakgroepsecretaresse Carolien Heintjes, telefoon 010-4082005, of bij de vakgroepvoorzitter prof.dr. H.W. Volberda, telefoon 010-4082761. Uw schriftelijke sollicitatie, voorzien van een curriculum vitae, kunt u vóór 25 maart 2010 aanstaande richten aan Erasmus Universiteit Rotterdam, RSM Erasmus University, prof.dr. H.W. Volberda,   Voorzitter Vakgroep Strategie & Omgeving, kamer T7-59, Postbus 1738, 3000 DR Rotterdam.

Zie voor verdere informatie: www.rsm.nl; www.strategyaterasmus.nl en www.rsm.nl/hvolberda