Job - Assistent Projectmanager, Center for International Legal Cooperation

Takenpakket

De assistent projectmanager ondersteunt de (senior) projectmanager(s) bij de uitvoering van en de rapportage over het programma strafrecht in de Palestijnse gebieden. Het werk is in hoofdzaak van administratieve en organisatorische aard. De werkzaamheden hebben betrekking op:

Projectuitvoering:

• Het zorgen voor de logistieke organisatie van studiebezoeken, workshops, seminars en missies:
• het regelen van reis en verblijf van mensen die in het project deelnemen
• het verzamelen, vermenigvuldigen en verspreiden van documentatie
• het helpen opstellen en vervolgens bijhouden van een draaiboek voor de activiteit
• in voorkomende gevallen het ook praktisch begeleiden van mensen die in het project deelnemen en het oplossen van voorkomende problemen;

Rapportage: 

• het verzamelen en technisch (en beperkt inhoudelijk) analyseren en bewerken van deelrapporten binnen het project
• het verzamelen en technisch (en beperkt financieel) bewerken en analyseren van financiële rapportages
• het technisch (en beperkt inhoudelijk) opstellen en redigeren van (delen van) het tussentijdse en/of definitieve projectrapport;

Acquisitie:

• het verzamelen en bewerken van informatie ten behoeve van projectacquisitie
• het technisch (en beperkt inhoudelijk) opstellen en redigeren van (delen van) het projectvoorstel en bijbehorende bijlagen

• Afgeronde HBO of universitaire opleiding, bij voorkeur op bedrijfseconomisch en/of juridisch terrein
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in internationale samenwerkingsprojecten.
• Affiniteit met het werkterrein en de doelstelling van het CILC.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels; beheersing van het Arabisch strekt tot aanbeveling.
• Uitstekende communicatieve en diplomatieke vaardigheden, ook in een internationale omgeving.
• Zelfstandig werkend, flexibel en stressbestendig.
• Ervaring met MS-Office.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Een eventuele verlenging is niet uitgesloten. De medewerkers van het CILC hebben een aanstelling bij de Universiteit Leiden en zijn tewerkgesteld bij het CILC.

Het salaris bedraagt maximaal € 3422 bruto per maand (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten). Genoemde bedragen zijn bij een volledige werkweek van 38 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Indeling Universitair Functie Ordenen:  Projectleider 2. De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen, een eindejaarsuitkering (8,3%), betaald ouderschapsverlof, de mogelijkheid tot deelname aan de regeling Flexibele Werkduur, Levensloop en opname in het ABP-pensioenfonds.

Medewerkers kunnen verder gebruik maken van het Arbeidsvoorwaardenkeuzemodel en de collectieve ziektekostenverzekering. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.personeel.leidenuniv.nl.

Procedure

Graag ontvangen wij voor 15 februari 2010 uw sollicitatiebrief en CV. U kunt uw sollicitatie - bij voorkeur per e-mail - sturen naar CILC, t.a.v. Annemarie Woudstra via woudstra@cilc.nl of per post naar CILC, Koninginnegracht 7, 2514 AA Den Haag.

Informatie

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met CILC senior projectmanager Abdeljalil Taktak (070 – 311 72 53) of met CILC directeur Marie José Alting von Geusau (tel. 070 – 311 72 50 / 06 - 50 644 688 ).