Job Bibliotheek der Rijksuniversiteit Groningen - Secretaresse (0,8-1,0 fte)
Secretaresse (0,8-1,0 fte)
- Specifications - (explanation)
Location GR Function types Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair) Education MBO Hours 38.0 hours per week Salary maximum € 2433 End procedure 22 February 2010 Job number 210049
Job description
- het verzorgen van de algemene en secretariële werkzaamheden voor de directeur/bibliothecaris en het managementteam, waaronder het verzorgen van de in- en uitgaande post, de correspondentie, het agendabeheer, de archivering en het afhandelen van het telefoonverkeer
- het plannen van afspraken
- het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- het plannen en organiseren van bijeenkomsten
- het inroosteren van zaalwachten
- informatieverstrekking
- het registreren van de ziekte- en verlofadministratie.
Requirements
- HAVO- of VWO-diploma
- een afgeronde secretaresse-opleiding
- ervaring met bovengenoemde werkzaamheden
- ervaring met MS Office
- een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
- een proactieve en flexibele houding.
Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang:
Klantgerichtheid, verantwoordelijkheidsgevoel, aanpassingsvermogen, leervermogen, samenwerken, accuratesse.
Conditions of employment
De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 2433,- (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij volledige werktijd. De aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor een periode van één jaar. Binnen dat jaar vindt een personeelsbeoordeling plaats waarna bij positieve uitkomst en gebleken geschiktheid de aanstelling wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het UFO-profiel van Secretaresse 3 is op de functie van toepassing.
Datum indiensttreding: per 16 mei 2010.
U kunt solliciteren naar deze functie tot 22.02.2010 aan de hand van een sollicitatieformulier, zie hieronder.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Contract type
Organisation
Bibliotheek der Rijksuniversiteit Groningen
Bibliotheek van de Rijksuniversiteit Groningen
De verschillende universitaire bibliotheekvoorzieningen zijn met ingang van 1 februari 2010 geïntegreerd in één nieuwe bibliotheekorganisatie, de Bibliotheek van de Rijksuniversiteit Groningen. De bibliotheek levert een breed scala aan diensten op het gebied van de wetenschappelijke informatievoorziening voor onderwijs en onderzoek op een dusdanige wijze dat zij optimaal bijdraagt aan de doelstellingen van de universiteit. De nieuwe bibliotheekorganisatie bestaat naast een stafafdeling uit de sector Bibliotheekinfrastructuur en Innovatie (BII), de sector Algemene Publieksdiensten en Collectievorming (APC) en de sector Vakspecifieke Publieksdiensten en Collectievorming (VPC). Daarnaast is het Documentatiecentrum voor Nederlandse Politieke Partijen ondergebracht in de bibliotheek van de universiteit.
Het secretariaat van de bibliotheek zorgt voor de algemene en secretariële ondersteuning van de directeur/bibliothecaris en het managementteam en bestaat uit 3 medewerkers (2,5 fte). Bij het secretariaat van de bibliotheek is een vacature ontstaan voor een secretaresse.
Additional information
- het verzorgen van de algemene en secretariële werkzaamheden voor de directeur/bibliothecaris en het managementteam, waaronder het verzorgen van de in- en uitgaande post, de correspondentie, het agendabeheer, de archivering en het afhandelen van het telefoonverkeer
- het plannen van afspraken
- het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- het plannen en organiseren van bijeenkomsten
- het inroosteren van zaalwachten
- informatieverstrekking
- het registreren van de ziekte- en verlofadministratie.
Mevrouw A. Rozema, coördinator secretariaat
050-3635003
Mevrouw drs. M. Nieboer, directeur / bibliothecaris
050-3635004,
marjolein.nieboer@rug.nl
The short URL code for this job opening is: 3042
Direct link to this job www.academictransfer.com/3042
