Job Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen - Zakelijk Coördinator/Medewerker Bedrijfsvoering (0,6 fte)

De zakelijk coördinator fungeert als rechterhand van het ESRIG bestuur (met name de directeur) op het gebied van financieel-economische informatie. Hij/zij staat in nauw contact met de facultaire dienst Financiering, Belegging en Accounting (FBA) en is op zijn/haar terrein een gesprekspartner voor het lokale management en medewerkers. Hierbij wordt nauw samengewerkt met andere ondersteunende diensten in de faculteit waaronder P&O.
Hij/zij draagt onder andere zorg voor:
- informatievoorziening en budgetbeheer; zorgdragen voor een juiste toewijzing, aanwending, beheer en verantwoording van interne budgetten (formatie en materiële kosten)
- voorbereiden instituutsbegroting
- bewaken en produceren van interne stuur- en kengetallen; zorgdragen voor hieruit voortvloeiende administratie: t.b.v. nieuwe en aflopende projecten, aanstellingen en mutaties personeel; bewaken en coördineren acties in deze
- ondersteuning bij projectaanvragen (2e/3e geldstroom).

Daarnaast is financiële administratie rond de analyses voor derden van ESRIG basiseenheid CIO een bijzonder aandachtspunt.

- HBO-bedrijfsecomomie/MER
- kennis van budgetbeheer, projectadministratie en administratieve software
- uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid, accuratesse
- stressbestendigheid
- betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2267,- (schaal 8) tot maximaal € 3422,- (schaal 9) bruto per maand bij volledige werktijd. De aanstellingsomvang is 0,6 fte. Het betreft een aanstelling in principe voor onbepaalde tijd, maar u krijgt eerst een tijdelijk dienstverband voor maximaal één jaar om na te gaan of u aan de functie-eisen kunt voldoen. Na negen maanden vindt er een beoordeling plaats om te beoordelen of het dienstverband omgezet kan worden naar onbepaalde tijd.

Datum indiensttreding: zo spoedig mogelijk.

Sollicitatiebrieven dienen vergezeld te gaan van een persoonlijke motivatie, curriculum vitae en de namen en volledige adressen van twee referenten.

U kunt solliciteren naar deze functie tot 22.02.2010 aan de hand van een sollicitatieformulier, zie hieronder.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen
De vacature is bij het Energy and Sustainability Research Institute Groningen (ESRIG). ESRIG is een onlangs opgericht onderzoeksinstituut bij de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN). ESRIG bestaat uit 6 basiseenheden met in totaal ruim 80 medewerkers. De missie van ESRIG ligt in het verrichten van energie- en duurzaamheidonderzoek. Het instituut heeft een uitgebalanceerd karakter, met zowel een sterk experimenteel deel met veld- en laboratoriumexperimenten, als een deel waarin modelstudies en studies naar duurzame maatschappelijke inbedding van kennis centraal staan. De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is met een omvang van ca. 1400 fte en 3200 studenten de grootste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. Het onderwijs en onderzoek binnen de faculteit is georganiseerd binnen instituten.

De zakelijk coördinator fungeert als rechterhand van het ESRIG bestuur (met name de directeur) op het gebied van financieel-economische informatie. Hij/zij staat in nauw contact met de facultaire dienst Financiering, Belegging en Accounting (FBA) en is op zijn/haar terrein een gesprekspartner voor het lokale management en medewerkers. Hierbij wordt nauw samengewerkt met andere ondersteunende diensten in de faculteit waaronder P&O.
Hij/zij draagt onder andere zorg voor:
- informatievoorziening en budgetbeheer; zorgdragen voor een juiste toewijzing, aanwending, beheer en verantwoording van interne budgetten (formatie en materiële kosten)
- voorbereiden instituutsbegroting
- bewaken en produceren van interne stuur- en kengetallen; zorgdragen voor hieruit voortvloeiende administratie: t.b.v. nieuwe en aflopende projecten, aanstellingen en mutaties personeel; bewaken en coördineren acties in deze
- ondersteuning bij projectaanvragen (2e/3e geldstroom).

Daarnaast is financiële administratie rond de analyses voor derden van ESRIG basiseenheid CIO een bijzonder aandachtspunt.
Prof.dr. Harro A.J. Meijer
050-3634760,
h.a.j.meijer@rug.nl
Het Energy and Sustainability Research Institute Groningen (ESRIG)
http://www.rug.nl/fwn/esrig