Job Universiteit Utrecht - Secretaresse (0,8 fte)

• op correcte wijze afhandelen van telefoonverkeer voor de afdeling, inspelend op de uiteenlopende samenwerkingspartners van de directie;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers of externen en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen naar de juiste personen;
• plannen van afspraken en deze invoeren in de elektronische agenda’s;
• verwerken van in- en uitgaande post, veelal van het college van bestuur;
• verzorgen van correspondentie, inclusief het controleren op correcte spelling en onduidelijkheden en het archiveren in het programma Corsa;
• regelen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• up to date houden van de website;
• alle voorkomende algemene secretariële werkzaamheden, waaronder archiveren.

• minimaal mbo-diploma, met goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• secretaresse-opleiding;
• tenminste enige jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving,
• goede beheersing van de programma’s Word, Outlook en Excel, bij voorkeur ook Corsa;
• grote mate van nauwkeurigheid;
• zelfstandig en in een team kunnen werken;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• goede communicatieve vaardigheden.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met een omvang van 0,8 fte. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 1.750,- en maximaal € 2.433,- (schaal 6 CAO Nederlandse universiteiten) bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast mag u rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder bieden wij goede pensioenvoorzieningen, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website over onze arbeidsvoorwaarden.

De directie Onderwijs & Onderzoek ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategische beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek en studenten. De directie heeft als doel om de onderwijsbedrijfsvoering, in afstemming met de facultaire ondersteuning, efficiënt in te richten met een hoge kwaliteit voor de service aan studenten en docenten. De directie heeft een coördinerende rol in processen op het gebied van kwaliteitszorg en onderwijsbedrijfsvoering. De directie draagt bij aan de informatievoorziening binnen de universiteit van in- en externe ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en onderzoek.

Hebt u belangstelling? Dan kunt u voor nadere inlichtingen contact opnemen met mevrouw Esther Stiekema, programmaleider onderzoek, telefoon (030) 253 4271.