Job Universiteit Utrecht - Secretaresse (1,0 fte)
Ervaren secretaresse met affiniteit met office-management
- Specifications - (explanation)
Location Postbus 80125 3508 TC Utrecht Function types Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair) Education MBO Hours 32.0 - 38.0 hours per week Salary maximum € 2682 End procedure 19 March 2010 Job number 50103 Translations nl
Job description
In deze functie verricht u een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor verschillende mensen. Houdt u van snel schakelen en denkt u graag mee over het verbeteren van de werkwijze van de ondersteuning? Dan is dit een baan voor u.
Uw taken zijn:
- alle voorkomende algemene secretariële werkzaamheden, waaronder archiveren;
- bewaken en coördineren van de voortgang van de postrouting;
- communicatie en beheer van gezamenlijke stukken en informatie van de betreffende afdelingen;
- (logistiek) organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en planning en inschrijving van cursussen;
Requirements
Wij vragen iemand
- met een dienstverlenende en pro-actieve instelling;
- met een secretaresseopleiding, en uitstekende beheersing van het Nederlands;
- met ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
- met goede beheersing van de programma’s Word, Outlook en Excel
- die affiniteit heeft met office-management;
- goed het eigen werk kan structureren;
- zelfstandig en in een team kan werken;
- die een grote mate van nauwkeurigheid bezit;
- gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- met goede communicatieve vaardigheden.
Conditions of employment
Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. De omvang van de functie is 0,8 fte tot 1,0 fte.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 1.750,- (schaal 6) en maximaal € 2.682,- bij een volledig dienstverband (schaal 7 CAO Nederlandse universiteiten).
De Universiteit Utrecht heeft zeer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een spaarloonregeling, keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenvoorziening.
Organisation
Universiteit Utrecht
De Universitaire Bestuursdienst (UBD) is een van de diensten binnen de Universiteit Utrecht naast de faculteiten. De UBD bestaat uit zes directies. Een van de directies is de directie Human Resources. De directie ondersteunt het bestuur van de universiteit bij de ontwikkeling en de uitvoering van het personeelsbeleid.
De directie bestaat sinds kort in de huidige vorm en heeft vijf afdelingen: Secretariaat & Ondersteuning, Topkader, Beleid & Expertise, HR-advies en Registratieve en administratieve processen (RAP). Daarnaast loopt er een veranderprogramma Paola.
Department
De afdeling Secretariaat & Ondersteuning bestaat uit een officemanager, een secretaresse voor HR-advies en RAP en een medewerker informatievoorziening. De directie HR zoekt op korte termijn voor de ondersteuning van de afdelingen Topkader en Beleid & Expertise en de programmamanager Paola een secretaresse.
Additional information
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw A. Huizenga, hoofd Beleid & Expertise of per e-mail: a.m.huizenga@uu.nl.
The short URL code for this job opening is: 3745
Direct link to this job www.academictransfer.com/3745
