More information about and active vacancies of Universiteit van Amsterdam (UvA) on AcademicTransfer.
More vacancies of function type: Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair).
Medewerker onderwijssecretariaat m/v
- Specifications - (explanation)
Function types Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair) Hours 38.0 hours per week Education MBO Job number 10-3007 Translations nl
Job description
Door een klein team wordt gezorgd voor de administratieve ondersteuning op het gebied van onderwijs van de wetenschappelijke staf van de opleidingen, zoals de indeling van studenten in onderwijsgroepen, de administratie van de resultaten van studenten, en worden studenten geïnformeerd over alle zaken die voor hun opleiding van belang zijn.
Werkzaamheden
- Verstrekken van informatie aan studenten over het onderwijsaanbod en de organisatie van de opleidingen van het onderwijsinstituut (telefonisch, aan de balie, per e-mail), afspraken maken met gespecialiseerde medewerkers
- Indelen van studenten voor colleges, werkgroepen en tentamens
- Bijhouden van actuele onderwijsmededelingen via het web
- Bijhouden van de onderwijsadministratie en de werkarchieven
- Voorbereiden en begeleiden aanvragen vrijstellingen e.d. voor de examencommissies
- Controleren en aanleveren van de studieresultaten aan de facultaire onderwijsadministratie
- Behandelen van examenaanvragen en getuigschriften
- Uitzoeken van individuele studiegegevens
- Verstrekken van informatie aan docenten en examencommissies
Requirements
- Vwo werk- en/of denkniveau; dan wel havo aangevuld met een administratieve opleiding
- Goede beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ruime ervaring in het gebruik van MS Office en (zo mogelijk) databaseapplicaties
- Zorgvuldig en punctueel in administratieve en archiveringswerkzaamheden
- Goede contactuele vaardigheden en een dienstverlenende instelling
- Stressbestendig en flexibel
- In teamverband kunnen werken
- Inzicht hebben of verwerven in de facultaire organisatie en het opleidingenaanbod van het onderwijsinstituut
- Beschikken over kennis en vaardigheden inzake Isis, of deze verwerven
Conditions of employment
Aanstelling geschiedt voor bepaalde tijd voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt minimaal €1.750 en maximaal €2.433 (salarisschaal 6) bruto per maand bij een 38-urige werkweek.
De medewerker maakt deel uit van de organisatie van ondersteunend- en beheerspersoneel (OBP) van de faculteit en kan op grond daarvan in principe elders binnen de faculteit ingezet worden.
Contract type: Tijdelijk,
Department
De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad. Aan de faculteit is een kleine duizend medewerkers verbonden en circa 6.500 studenten volgen er onderwijs.
Het onderwijssecretariaat Kunst-, Religie-, en Cultuurwetenschappen (KRC) verzorgt de administratie en de informatievoorziening aan studenten van het department KRC. Het department is verantwoordelijk voor de opleidingen Kunstgeschiedenis, Algemene Cultuurwetenschappen, Theaterwetenschap, Muziekwetenschap, Religiestudies en Conservering en Restauratie. Jaarlijks worden deze opleidingen door zo'n 1.600 studenten gevolgd: in zijn geheel of op onderdelen als keuzevak of minoropleiding.
Additional information
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de directeur Onderwijs KRC, de heer dr. Peter (P.G.F.) Eversmann, 020-5252026 of P.G.F.Eversmann@uva.nl.
More information about employer Universiteit van Amsterdam (UvA) on AcademicTransfer. Direct link to this job opening: www.academictransfer.com/3505
More information about and active vacancies of Universiteit van Amsterdam (UvA) on AcademicTransfer.
More vacancies of function type: Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair).
