Job Wageningen Universiteit en Researchcentrum - Secretaresse Opleidingsteam Bodem, Water, Atmosfeer

Wageningen UR is een internationaal toonaangevende kennisinstelling die met haar onderzoek en onderwijs een essentiële bijdrage levert aan de kwaliteit van leven. Binnen het Onderwijsinstituut van Wageningen UR bestaan verschillende opleidingsteams, die onder leiding staan van een opleidingsdirecteur.
De secretaresse van het opleidingsteam Bodem ,Water, Atmosfeer ondersteunt het opleidingsteam, is het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten en heeft een belangrijke informatie- en verwijsfunctie. De secretaresse is verantwoording verschuldigd aan de opleidingsdirecteur.

Werkzaamheden:
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van o.a. de Opleidingscommissie.
• Beheren van de agenda van de opleidingsdirecteur en van de studie-adviseur.
• Behandelen van in- en uitgaande correspondentie.
• Archiefwerkzaamheden.
• Algemene administratieve ondersteuning van het opleidingsteam.
Functieprofiel van deze vacature: Secretaresse

U hebt een adequate administratieve opleiding en een goede vaardigheid in het werken met MS-Office en met algemene software binnen Wageningen UR (AIR, EDuWeb, EBS enz.). U beschikt over uitstekende contactuele eigenschappen, een klantvriendelijke instelling en belangstelling voor het wel en wee van studenten. U hebt een coöperatieve instelling ten opzichte van andere medewerkers binnen en buiten het opleidingsteam. U kunt goed communiceren en schrijven in de Engelse taal en u bent goed in staat zelfstandig te werken en uw werkzaamheden efficiënt te organiseren.
Van kandidaten wordt verwacht dat ze interesse hebben in de wijze waarop het onderwijs binnen Wageningen UR is georganiseerd en dat ze zich daar actief in willen verdiepen.

Aanstelling gebeurt in eerste instantie voor de periode van een jaar. Bij gebleken geschiktheid kan verlenging of een dienstverband voor onbepaalde tijd volgen.

De heer dr. G.P. Epema, Opleidingsdirecteur Bodem, Water, Atmosfeer
0317-480063/482737
gerrit.epema@wur.nl