Are you the experienced, meticulous, energetic and well-organised Management Assistant we are looking for to support the Management Team and Team of Lecturers of the International Bachelor Programme, Creative Business?

Your Tasks

As Management Assistant your work will be very varied. Your main tasks will be managing the calendar of the management team, organising events such as Open Days and Graduation Ceremonies, and taking minutes during meetings.

You will work closely together with our other Management Assistant and the Education Coordinators.    

Your Profile

You are an experienced Management Assistant who feels comfortable working in a dynamic international environment. You are pro-active, service oriented and representative. You feel very comfortable when taking on various tasks to support both the Management Team and Team of Lecturers.

The successful applicant will:

• have Management Assistant qualifications(at least mbo+ level)
• have at least 3 - 5 years experience as Management Assistant.
• have experience with MS Office.
• have experience with organising events.
• have excellent diversity skills and enjoys working in a divers team.
• have English proficiency skills, speaking and writing.
• live close to the USP Uithof, preferably no further than 20 kilometres away.
• be flexible in terms of availability..
• be independent and a real team player.

Work experience in education is an advantage.

We are looking for 0.8 fte 1.0 fte, on a temporary contract for one year (D3), with the possibility of a permanent contract. The legal status of your current contract will not be affected if you already work for the HU. The gross salary for a full-time position starts at 2.160,41 with a maximum of 2.924,97 (scale 7); additionally you will receive 8% Holiday Pay and a bonus thirteenth month, in accordance with the Dutch Collective Labour Agreement. We also encourage personal development and training.

Hogeschool Utrecht

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.

Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.