Als senior secretaris is je rol tweeledig. Enerzijds geef je leiding aan de medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen het examencommissiesecretariaat. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve werkorganisatie en administratie en voor goede samenwerkingsafspraken met andere onderwijsondersteunende teams. Je coacht de medewerkers en ondersteunt daarmee hun professionele ontwikkeling en fungeert tevens als klankbord ten aanzien van de afhandeling van studentverzoeken en fraudezaken. Zo nodig spring je zelf bij om te zorgen dat zaken binnen de geldende termijnen worden afgehandeld. Je behandelt beroeps- en bezwaarzaken in samenspraak met de leden van de examencommissie. Je fungeert ook als eerste aanspreekpunt voor het onderwijsmanagement en de beleidsadviseurs in vraagstukken rondom de Onderwijs- en examenregeling en de doorvertaling daarvan naar de Regels & richtlijnen van de examencommissie.

Je maakt, anderzijds, deel uit van het dagelijks bestuur van de examencommissie en je bent als zodanig de rechterhand van de voorzitter en vicevoorzitter. Je zorgt dat vergaderingen adequaat worden voorbereid, stelt conceptstukken op en waarborgt dat actiepunten uit overleggen tijdig worden afgehandeld. Je bewaakt de voortgang van de activiteiten in het kader van de wettelijke kerntaken van de examencommissie en schakelt in dat kader zo nodig met de toetscommissie en de toetsdeskundig adviseur. Je draagt je steentje bij aan het realiseren van de doelstellingen van de examencommissie en doet verslag van de activiteiten via het jaarverslag.

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en overtuigingskracht. Je bent analytisch, integer, initiatiefrijk, hebt affiniteit met wet- en regelgeving en weet een brug te slaan tussen voorschriften en uitvoering. Competenties als samenwerken, ondernemerschap, verantwoordelijkheid nemen en klantgericht handelen beschouwen we binnen ESSB als vanzelfsprekend.

Verder beschik je over:

• een relevante opleiding op WO-niveau (een juridische achtergrond is een pre);
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het hoger onderwijs;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (op minimaal niveau C1 van het Common European Framework), zowel mondeling als schriftelijk.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan binnen een boeiende faculteit, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €2.709 en €4.978 bruto per maand (schaal 10/11). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Waarden die op de EUR van toepassing zijn en die zij hoog in het vaandel heeft, zijn durf, nieuwsgierigheid, maatschappelijke betrokkenheid, grensverleggend en streven naar succes.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

De Erasmus School of Social en Behavioural Sciences kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Tevens het Erasmus University College, IHS, en twee onderzoeksinstituten RISBO en DRIFT zijn aan de faculteit verbonden. Deze grote variatie is ook terug te zien in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en in het onderzoek. De activiteiten van de faculteit zijn altijd gericht op mens en samenleving. Onze activiteiten zijn altijd gefocust op mensen en de maatschappij. Bij ESSB staat fundamenteel, internationaal georiënteerd onderzoek hoog in het vaandel. Maatschappelijk onderzoek ten behoeve van professionals, het beleid en de samenleving maakt ook onderdeel uit van de onderzoeksactiviteiten. De faculteit biedt een stimulerend onderzoeksklimaat waar belangrijke nationale en internationale onderzoeksubsidies worden binnengehaald. Aansprekende gastonderzoekers uit binnen en buitenland werken er voor kortere of langere tijd en er werken ambitieuze promovendi. Ons onderwijs is kleinschalig en werkt met innovatieve onderwijsvormen, zoals Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Zowel de Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen worden jaarlijks goed gewaardeerd door studenten en alumni.

De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen op dit moment bijna 4000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 400 medewerkers.

Facultaire examencommissie

De ESSB heeft een facultaire examencommissie, die alle bachelor- en masteropleidingen binnen de ESSB (excl. EUC) bedient. De examencommissie staat opgesteld voor de borging van de kwaliteit van toetsing, waarbij zij wordt ondersteund door de toetscommissie. Onderdeel van haar takenpakket is het nemen van besluiten ten aanzien van individuele studenten binnen het kader van de Onderwijs- en Examenregelingen en/of de Regels & Richtlijnen van de examencommissie. Daarnaast besteedt de examencommissie in toenemende mate aandacht aan activiteiten om de kwaliteit van de toetsing binnen de faculteit te borgen en verder te verbeteren. De examen- en de toetscommissie worden ondersteund door een ambtelijk secretariaat. Dit secretariaat maakt deel uit van het Faculteitsbureau ESSB en bestaat uit een senior secretaris, twee ambtelijk secretarissen, een assistent en een student-assistent. De vacature voor Senior secretaris examencommissie valt binnen het ambtelijk secretariaat.