Als beginnend projectcontroller ga je kennismaken met de specialisatie projectcontrol van onderzoeksprojecten. Je ontmoet wetenschappers, leert om te gaan met verschillende systemen, werkt in een enthousiast buddyteam van vier mensen, die onderdeel uitmaken van de afdeling Projectcontrol bestaande uit 20 medewerkers.

Jouw taken

• projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO, mogelijk EU) voor enkele faculteiten in samenwerking met andere projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
• in overleg met de projectleider opstellen van projectbegrotingen passend bij diverse soorten subsidiegevers, en het bewaken en bijsturen van de begrotingsrealisatie
• zorgdragen voor een deugdelijke inrichting van projectadministratie en gestructureerde informatieverstrekking
• overleg, in afstemming met een ervaren projectcontroller, met projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
• uitvoeren van periodieke financiële analyses, en opstellen van financiële rapportages
• Bewaken en naleven van de overeengekomen subsidievoorschriften
• projectrapportages afstemmen, in samenwerking met een ervaren projectcontroller, met financiers en externe accountants
• signaleren van tekortkomingen in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer
• meedenken en adviseren over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen

• afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau
• bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring
• vakinhoudelijk en analytisch goed ontwikkeld
• kennis van Excel en Word is vereist, ervaring met SAP is een pré
• proactieve, klantgerichte en flexibele instelling
• mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• resultaatgericht en gewend om binnen tijdslimieten te werken
• zelfstandige en teamgerichte werkhouding

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.835 (schaal 9) en maximaal €3.895 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Administrateur 2 en staat open voor ten minste 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling,
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer, goede doorgroei mogelijkheden

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 24.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Financiën
De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.
Over afdeling, instituut, project
Geef hier beknopt meer informatie/een beschrijving van de afdeling, instituut, project etc. Niet verplicht, wanneer deze ruimte niet gebruikt wordt dit blok verwijderen.