De Privacy Officer (PO) is als eerstelijnsfunctie aanspreekpunt voor privacyvragen binnen de Erasmus School of Economics. De Privacy Officer is in staat om de basisvragen met betrekking tot privacy en dataprotectie vanuit de lijn/projecten te beantwoorden, en om een vraag/verzoek waarvoor aanvullende expertise nodig is te beleggen bij de Chief Privacy Officer (2e lijn). De Privacy Officer heeft basiskennis van de AVG en is zelfstandig in staat om van concrete vragen uit de eigen organisatie de relevante privacy-aspecten te identificeren en deze voor de collega in de juiste en relevante context te plaatsen (gevraagd en ongevraagd advies). De Privacy Officer deelt zijn ervaringen en casuïstiek met de collega Privacy Officers en de Chief Privacy Officer, waardoor structureel een privacy body of knowledge wordt opgebouwd. De Privacy Officer zal voor de eigen organisatie vaststellen of een Data Protectie Impact Assessment (DPIA) dient te worden uitgevoerd; deze voor de minder complexe gegevensverwerkingen zelf uitvoeren en voor de overige gevallen deze laten uitvoeren door de Chief Privacy Officer.

De Privacy Officer is bij ESE verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van betrokkenen die hun privacy rechten uitoefenen, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG.

Rekening houdend met de verschillende privacy gerelateerde taken (o.a. awareness, register van verwerkingen, verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van betrokkenen, follow up na een geconstateerd datalek) en de hoeveelheid persoonsgegevens die worden verwerkt, stelt een faculteit/stafafdeling een Privacy Officer aan.

Taken van de Privacy Officer

• Binnen de betreffende faculteit/stafafdeling heeft de PO de volgende taken:
• Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor EUR-medewerkers;
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied. Dit houdt o.a. in uitleg geven over de do’s en dont’s en erop toezien dat deze uitgevoerd worden door medewerkers en lijnmanagement (awareness);
• Privacy-intakes bij nieuwe processen of projecten;
• Uitvoeren van minder complexe DPIA’s;
• Aanspreekpunt voor de FG en CPO en coördinatie bij inzage, correctie en verwijderverzoeken persoonsgegevens.
• Aanspreekpunt voor datalekken en deze doorgeleiden naar FG/CISO.

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding op het gebied van rechten, ICT of organisatiekunde;
• Actuele kennis van ICT-recht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR); informatiebeveiliging en aanverwante en naderende privacywetgeving;
• Een zeer klantgerichte instelling en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• In bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of de bereidheid deze op korte termijn te behalen;
• Ervaring als privacy officer bij een onderwijs-/onderzoeksinstelling is een sterke pre;
• Kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen en de bijbehorende wetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, is een sterke pre.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van 6 maanden en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.709,- en € 4.274,- bruto per maand (schaal 10). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten. Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend. 

Erasmus School of Economics

Erasmus School of Economics is een toonaangevend centrum voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Als internationaal erkende instelling levert Erasmus School of Economics een wetenschappelijke bijdrage aan toekomstige economische ontwikkelingen en aan de beantwoording van vraagstukken van overheids- en ondernemingsbeleid. Binnen de faculteit bestaan vier verschillende capaciteitsgroepen (Bedrijfseconomie, Algemene Economie, Toegepaste Economie en Econometrie). Meer informatie over de EUR en Erasmus School of Economics kun je vinden op www.eur.nl/ese­­­­­­­­­