De contractmanager is verantwoordelijk voor (het verlenen van ondersteuning bij) het afsluiten, implementeren en managen van de IT gerelateerde contracten. Dit betekent enerzijds het minimaliseren van de contractuele risico’s voor de EUR en anderzijds het realiseren van het optimale resultaat binnen de afgesloten overeenkomsten. Verder legt de contractmanager verantwoordelijkheid af aan het management door het registreren, toetsen, analyseren en (periodiek) rapporteren van de prestaties van de contractpartijen. Het zwaartepunt ligt daarbij op contracten die voortvloeien uit Europese- en meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures.

In dat kader verricht de contractmanager de volgende taken:

·         Het uitvoeren van het contractmanagement voor de toegewezen contractpartijen en het verlenen van ondersteuning aan het contractmanagement dat elders in de organisatie is belegd;

·         Het rapporteren aan contracteigenaar en/of afdelingshoofd over het verloop van de contracten waaronder; geleverde prestaties, kosten- en budgetbeheersing, compliance, tevredenheid;

·         Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spendanalyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;

·         Relatiemanagement met de toegewezen contractpartijen op tactisch en strategisch niveau en het structureel evalueren en waar nodig bijsturen van de geleverde prestaties;

·         Het gevraagd en ongevraagd adviseren van contracteigenaar en/of afdelingshoofd en het doen van verbetervoorstellen over contractmanagement;

·         Bijdragen in de ontwikkeling van het contractmanagementbeleid (op basis van wet- en regelgeving of andere wijzigingen);

·         Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en het vertalen van deze trends in kansen en innovaties;

·         In conflictsituaties en escalaties komen met oplossingsvoorstellen;

·         Adviseren op inhoud aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten (lid aanbestedingsteam). Daarbij is de contractmanager mede belast met het toetsen van programma van eisen voor eventuele nieuwe contracten;

·         Het afsluiten en implementeren van overeenkomsten (lid implementatieteam);

·         Coaching en begeleiding directe collega’s contractbeheer- en management IT.

Daarbij verzorgt de contractmanager het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.

Bij ons is de werksfeer informeel en deze wordt gekenmerkt door een grote mate van loyaliteit en collegialiteit. Naast een moderne en dynamische werkomgeving bieden wij een hoge mate van zelfstandigheid waarbij veel ruimte is voor persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling.

·         HBO+ werk- en denkniveau, (technische) Bedrijfskunde of vergelijkbaar;

·         Je hebt werkervaring opgedaan met contractmanagement van meerdere grote contracten;

·         Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en bij voorkeur kennis en ervaring met Europese aanbestedingswetgeving op het gebied van IT;

·         Je hebt een NEVI -1 opleiding of aantoonbare vergelijkbare kennis en werkervaring; Nevi-2 is een pré;

·         Digitaal vaardig; je kunt goed omgaan met programma’s zoals Esize, MS Office (Word, Excel en Project - gevorderd);

·         Kennis van management tool’’ Topdesk, Esize en Software Asset Management tool SNOW is een pré.

Competenties en persoonlijkheid

·         Accuratesse;

·         Analytisch;

·         Enthousiast;

·         Gericht op samenwerken;

·         Klantgerichtheid;

·         Onderhandelingsvaardigheden;

·         Overtuigend;

·         Resultaatgericht;

·         Goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels (B1 niveau CEF).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Het dienstverband zal worden aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij vastgesteld goed functioneren en gelijkblijvende organisatieomstandigheden, behoort een aansluitend vast dienstverband tot de mogelijkheden.

De Erasmus Universiteit Rotterdam heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld ad 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en 41 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek. Een goede pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot flexibele inzet van arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie voor in principe 1,0 fte (38 uur) per week. Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 4.978,00 bruto per maand (schaal 11). In geval de combinatie van kennis, ervaring en functioneren daar aanleiding toe geven, behoort de toekenning van een additionele toelage tot de mogelijkheden.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Een smeltkroes van talent, internationaal georiënteerd en sterk maatschappelijk betrokken. Dat is de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR).

Een universiteit die met 30.000 studenten en circa 2700 medewerkers wetenschappelijke kennis in Rotterdam ontwikkelt die grenzeloos toepasbaar is. Werken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam betekent werken bij een ambitieuze universiteit met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. In de periode 2019-2024 gaat de EUR ambitieus investeren in de bedrijfsvoering. De komende strategische planperiode van vier jaar zullen niet alleen de vruchten van deze investering worden geplukt, maar zal de bedrijfsvoering verdergaand worden ontwikkeld ten einde er mede zorg voor te dragen dat de positie van de EUR in Nederland en daar buiten verder zal worden versterkt. Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam, zie www.eur.nl

De dienst Information Technology (IT)

De dienst Information Technology (IT) van de EUR draagt zorgt voor de dienstverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie in bredere zin. Dit betekent dat de dienst enerzijds verantwoordelijk is voor de virtuele werkplek van de EUR, waardoor medewerkers 'any time', 'any place' en op 'any device' kunnen werken. Anderzijds stelt IT de faculteiten en andere EUR-organisatieonderdelen in staat om succesvol diensten te verlenen aan studenten, medewerkers en bestuurders/management.

De dienst IT heeft daarnaast de capaciteit en kennis in huis om de noodzakelijke IT-ontwikkeling, integratie en projectleiding inhoud te geven.