De stafafdeling Informatiemanagement is de spin in het web waar het gaat om de architectuur van het Informatievoorzieningslandschap van de HAN, en heeft een initiërende en sturende rol in de ondersteuning van het College van Bestuur en de academiedirecteuren in de ontwikkeling en het (meerjaren)informatiebeleid en de planning.

In de stafafdeling Informatiemanagement komen de taken rondom Informatiemanagementbeleid- en planning, Informatiearchitectuur, Managementinformatiebeleid, en Security en privacy samen. In de stafafdeling is ook de rol van informatiecoördinator belegd, die dienstverlenend is voor de academies. Daarmee kan de vraag vanuit de organisatie HAN-breed worden gebundeld om zo de beleidsvorming en -verantwoording te voeden. In totaal is er circa 9 fte werkzaam bij de stafafdeling Informatiemanagement.

De komende periode vraagt met name de herinrichting van het IV-landschap inclusief de doorontwikkeling van eenduidig datamanagement, het actualiseren van het informatiebeleid en een daaraan gekoppelde projectenkalender specifieke aandacht.

Werkzaamheden stafdirecteur
Uitgangspunt in het besturingsmodel van de HAN is dat de lijn (CvB en de 14 academiedirecteuren) centraal staat in de organisatiesturing:

• De staf ondersteunt het ontwikkelen van beleid en kaders, de lijn stelt deze vast;
• De staf faciliteert het monitoren van de uitvoering van beleid en signaleert afwijkingen, de lijn handhaaft, evalueert, rapporteert en stuurt bij;
• De staf adviseert, de lijn besluit en voert uit.

Als stafdirecteur Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de HAN-strategie, (externe) ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden op het terrein van informatiemanagement. Je ontwikkelt deze door en komt vanuit jouw discipline met voorstellen voor nieuwe (beleids-)producten, HAN-brede kaders, diensten en processen. Zo draag je bij aan het ontwikkelen van de HAN-strategie.

Je geeft leiding aan de Centrale Staf Informatiemanagement op basis van het principe van kwaliteitscultuur, en (continu) leren en ontwikkelen. Je richt de centrale stafafdeling in en draagt zorg voor het meerjarenplan van de eigen afdeling. Kwaliteit van dienstverlening, organisatie, cultuur en de doelmatigheid van besteding van middelen zijn hierbij kernbegrippen.

Naast het hiërarchisch leidinggeven aan medewerkers in de eigen stafafdeling, heb je een functionele sturing richting de services-organisatie en academies. Professionals governance, kwaliteitscultuur en (continu) leren zijn hierbij kernbegrippen.

Als stafdirecteur ben je in de organisatie gepositioneerd onder en rapporteer je aan het College van Bestuur. De beleidsondersteunende, monitorende en uitvoerende rol van de Centrale Staf vraagt dat je frequent samenwerkt met de leden van het college, het HAN-beraad, de individuele academiedirecteuren en de leidinggevenden van jouw discipline binnen Services.

In- en extern vertegenwoordig je de stafafdeling, haar diensten en producten en de hogeschool in de relevante gremia op het gebied van informatievoorziening. Ook creëer je verbindingen en samenwerking met de academies, Services en externe partijen.

Verandermanagement is een wezenlijk onderdeel van je functie. Nauw afgestemd op de in- en externe dynamiek, geef je sturing aan de organisatieontwikkeling en draag je zorg voor veranderprocessen op (centrale staf)afdelings-, team- en individueel medewerkersniveau.

Vanuit de ambities van de HAN komen voor de nieuwe stafdirectiefuncties een aantal belangrijke leiderschapsaspecten naar voren die de basis vormen voor de gevraagde competenties:

1. Kijken over de grenzen van de hogeschool heen en identificeren van ontwikkelingen voor de toekomst in de discipline, in relatie tot de terreinen onderwijs, onderzoek en werkveld, en gericht op het realiseren van de doelen van de HAN;
2. Handelen vanuit herkenbaar eigenaarschap van de HAN-ambities, zowel binnen het eigen organisatieonderdeel als HAN breed;
3. Sturen op samenwerking tussen en binnen de organisatieonderdelen, scherp oog voor ‘deel en geheel’. Sturen op verbinding en samenwerking, zodat de verschillende onderdelen en niveaus binnen de organisatie optimaal kunnen bijdragen aan maximaal resultaat voor de HAN als geheel;
4. Een leiderschapsstijl die past bij de besturingsfilosofie, waarbij sturing gebaseerd is op het onderlinge vertrouwen in professionaliteit en waarbij verantwoordelijkheden en verantwoording afleggen laag in de organisatie liggen. Een stijl van leidinggeven die de gewenste cultuur scherpt en ontwikkelt. Deze is primair ontwikkelingsgericht en stimuleert een nieuwgierige, ondernemende, onderzoekende en open houding.

Je beschikt hiertoe over de volgende competenties.

• Visie ontwikkelen en uitdragen
• Deskundigheid
• Conceptueel vermogen
• Situationeel leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Ontwikkelingsgericht

Dit zoeken we in jou
Voor de functie gelden de volgende functie-eisen:

• Ruime (10+) ervaring als eindverantwoordelijk directeur of leidinggevende van een stafafdeling in een complexe, veranderende organisatie;
• Ervaring met het leiding geven aan professionals en met het aansturen en realiseren van professionele dienstverlening;
• Aantoonbare ervaring als uitvoerend specialist/adviseur op strategisch niveau op het beleidsterrein van de discipline;
• Inhoudelijk sterk in de breedte van de discipline;
• Strategische visie en bestuurlijke sensitiviteit;
• Een voor de discipline relevante academische opleiding/werkervaring.

Je standplaats is Arnhem. Gezien de aard van de functie kan het zijn dat je ondanks de keuze van standplaats zowel in Arnhem als Nijmegen werkzaam moet zijn.

• Een zelfstandige en afwisselende functie in een dynamische, informele en plezierige werkomgeving.
• Aanstelling is in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract
• Een aanstelling in de functie van Stafdirecteur niveau 1 of 2, afhankelijk van je werkervaring.
• Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 6.631,23 (cao-hbo schaal 14) of € 7.284, 86 (cao-hbo schaal 15) bij een fulltime aanstelling.
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%).
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof.

HAN University of Applied Sciences

HAN University of Applied Sciences (HAN) is een veelzijdige, brede hogeschool die met ruim 35.000 studenten en 3.700 medewerkers behoort tot de grootste en meest toonaangevende hogescholen van Nederland. Vanaf onze campussen in Arnhem en Nijmegen verzorgen we 83 bachelor-, Associate degree- en masteropleidingen in voltijd, deeltijd, duaal of individueel via internet. Daarnaast richten we ons met advies, nascholing, ruim 300 cursussen, trainingen, en (post-hbo-) opleidingen op werkenden in bedrijven, instellingen en organisaties. We beschikken over 50 lectoraten en 7 centres of expertise, waarin wij met onze partners werken aan praktijkgericht onderzoek, kennisinnovatie en -valorisatie.

De HAN heeft de afgelopen jaren zeer goede onderwijs- en onderzoeksvisitaties gerealiseerd, overwegend stijgende tevredenheidscores, een gezonde groei en een sterkere binding met onze omgeving. Samen met onze studenten en het werkveld hebben we de ambitie om uit te blinken in de onlosmakelijke verbinding tussen onderwijs, onderzoek en de beroepspraktijk: ‘werken in de driehoek’. We willen ook uitblinken in de wijze waarop we dit doen, namelijk vanuit het principe van ‘kwaliteitscultuur’. Ook hierin heeft de HAN de afgelopen jaren grote stappen gezet, zoals blijkt uit het lovende panelrapport in het kader van de Instellingstoets Kwaliteitszorg (juli 2019).

Om deze ambitie verder te realiseren gaan wij werken in een organisatiestructuur met 14 academies, waarin onderwijs, onderzoek en werkveld rond een bepaald domein samenkomen. Resultaatverantwoordelijke teams gaan het hart van deze academies vormen. De ondersteuning geven we vorm in drie dimensies: directe ondersteuning (m.n. van onderwijs en onderzoek) binnen de academies, een centrale staf en HAN-generieke services.