Als medewerker studentenzaken verzorg je samen met de medewerker studentenadministratie en de onderwijscoördinator de dagelijkse gang van zaken op de onderwijsadministratie van de universiteit. Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor docenten en studenten voor alle zaken die te maken hebben met inschrijving, toelating, onderwijsplanning en studievoortgang. Je bent een aanpakker met een grote mate van zelfstandigheid. Je bent accuraat, stressbestendig, gewend planmatig te werken en uitstekend in staat prioriteiten te stellen.

Plaats in de organisatie
De UvH bevindt zich in de historische binnenstad van Utrecht en kent een informele werksfeer met betrokken medewerkers. De universiteit biedt drie voltijd opleidingen aan en telt ca. 550 studenten en ca. 110 medewerkers. De medewerker studentenzaken zal werkzaam zijn in de afdeling Onderwijs, bestaande uit 9 medewerkers met ieder een breed takenpakket.

Taken

• Onderwijs- en tentamenroostering voor de drie opleidingen van de universiteit;
• In overleg met Hoofd afdeling bijhouden van de onderwijsjaarplanning en de onderwijsinzet van docenten;
• Bijdrage leveren aan de managementinformatie in-, door-, en uitstroom van studenten;
• Ondersteuning wervings-, toelatings- en aanmeldingsproces (o.a. voor de internationale studenten) en beheer van secretariaat toelatingscommissie;
• Organisatorische coördinatie matchingsactiviteiten voor bachelorstudenten;
• Verantwoordelijk voor controle onderwijsmateriaal op eisen rondom auteursrecht wetenschappelijke literatuur;
• Supervisie evaluatiecyclus vakken en onderhouden contact extern onderwijsevaluatiecentrum;
• Registratie en controle van inschrijvings- toelatings- en  studievoortgangsgegevens in onderwijsadministratiesysteem (Progress);
• Verrichten van algemene administratieve, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden alsmede voeren van correspondentie met studenten en docenten.

• HBO/academisch werk- en denkniveau met affiniteit voor onderwijs(administratie);
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in de onderwijsondersteuning van het Hoger onderwijs;
• Ruime ervaring met het Microsoft Officepakket, in het bijzonder Outlook en Excel;
• Kennis van Progress of een ander Studentinformatiesysteem (SIS) is een pré, evenals kennis van een CSM-systeem;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar per 1 april 2020 (of eerder indien mogelijk). Bij gebleken geschiktheid is er uitzicht op verlenging voor een jaar, waarna een vaste aanstelling tot de mogelijkheden behoort. De functie is ingedeeld als medewerker studentenzaken niveau 2 in het Nederlandse Universitaire Functie Ordeningssysteem en, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden, gekoppeld aan salarisschaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten (van € 2.579,= tot € 3.445,= bruto per maand bij volledige werktijd van 38 uur per week). Er bestaan doorgroeimogelijkheden naar niveau 1 (schaal 9).

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren o.a. pensioenregeling bij het ABP, een ruime verlofregeling, opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden.

Universiteit voor Humanistiek