De projectleider facilitair wordt vooral ingezet op diversen projecten met een facilitaire achtergrond. Denk hierbij aan (grote) verhuisprojecten, aanbestedingsprojecten dienstverleningen (schoonmaak, beveiliging, installatie onderhoud, koffie, ect), implementatieprojecten van de dienstverlening bij beheer, ect.

• Uitwerken van de projectopdracht in een operationeel projectplan;
• Realiseren van de uitvoering van het projectplan, inclusief coördinatie van verschillende partijen, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages;
• Zorgdragen voor de praktische projectcoördinatie en verrichten van uitvoerende werkzaamheden;
• Bewaken van de voortgang/inspecteren van overeengekomen kwaliteit en bijsturen met corrigerende maatregelen in geval van afwijkingen;
• Aansturen van interne projectmedewerkers en/of derden uitgaande van het projectplan;
• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;
• Evalueren en afsluiten van het project.

De projectleider rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd projects.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied vastgoed management en/of facility management;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider/manager;
• Je hebt ambitie om jezelf en je werkzaamheden te ontwikkelen en steeds de uitdagingen te zoeken;
• Je bent mensgericht en kan op operationeel en tactisch niveau helder communiceren en mensen mee krijgen;
• Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-) overheidsinstelling;
• Ervaring op het gebied van huisvestingen projecten;
• Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en MS projects);
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR).

Competenties

-          Kerncompetenties RE&F: klantgericht, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen;

-          Sturen op resultaat: richting en sturing geven aan medewerkers binnen het project om doelstellingen en resultaten te realiseren;

-          Overtuigingskracht: er in slagen anderen te winnen voor ideeën en plannen;

-          Kostenbewust handelen: zich bewust zijn van de financiële gevolgen van het eigen handelen en van de waarde van middelen;

-          Plannen en organiseren: overzien van werkzaamheden, doelen en prioriteiten stellen en het plannen van activiteiten, tijd en middelen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling. Het betreft een dienstverband van 32 tot 40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 4.274, - bruto per maand (schaal 10). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F)

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) biedt een inspirerende, goed functionerende en doelmatige huisvesting en facilitaire dienstverlening zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam optimaal kunnen presteren en zich er thuis voelen. Bezoekers ervaren de campus als prettig, comfortabel, functioneel, inspirerend en schoon.

Voor de campus neemt RE&F een leidende rol met een visie vanuit expertise. Strategische doelen zoals duurzaamheid promoten wij actief. RE&F faciliteert kantoorruimten, onderwijsruimten en studieplekken door het regisseren van de services. De afnemers van een kantoorruimte bepalen zelf hoe deze wordt ingericht en aangekleed.

Na de herinrichting van de dienst RE&F is per 1 januari 2020 de nieuwe afdeling Projects ontstaan.

Binnen de afdeling Projects zijn de projectleiders op het gebied van facilitair en vastgoed bijeen gebracht. Vanuit deze afdeling vindt ook inhuur van projectleiders plaats, omdat de bezetting grotendeels gebaseerd is op een beheersituatie en niet op een verandersituatie die kenmerkend is voor de Campus in Ontwikkeling programma’s. Er is een structurele verbinding naar de projectafdeling van Information Technology. Door dit alles wordt integraliteit van Projects een vanzelfsprekendheid en is een basis geschapen om Projects verder te professionaliseren.

De afdeling Projects is verantwoordelijk voor alle nieuwbouw, renovatie en herinrichtingsprojecten van ons vastgoed alsmede de facilitaire projecten die betrekking hebben op de dienstverlening van RE&F op de campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam.