Het NIOD zoekt per zo spoedig mogelijk een Coördinator bedrijfsvoering, die hiërarchisch leiding geeft aan de afdeling Algemene zaken. Deze afdeling bestaat uit drie teams:

• Secretariaat en Ondersteuning
• Huisvesting en beheer
• Communicatie

De afdeling Algemene zaken ondersteunt de primaire processen van het instituut: wetenschappelijk onderzoek en beheer van collecties & diensten. Als coördinator bedrijfsvoering ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden van het NIOD over de dienstverlening door de afdeling Algemene zaken, ARBO-veiligheid en (infrastructurele) voorzieningen, binnen de door het MT gestelde beleidskaders. Zelf ben je als coördinator bedrijfsvoering weer verantwoording verschuldigd aan de directeur van het NIOD. De aandachtsgebieden P& O en Financiën van NIOD zijn ondergebracht bij het bedrijfsbureau van het Humanities Cluster (HuC). Als Coördinator bedrijfsvoering heb je hierover periodiek contact met HuC.  

Belangrijkste werkzaamheden

• Binnen het Management team (MT) van NIOD fungeer je als de rechterhand van de directeur en als lid van het MT ondersteun je het personeels- en financieel beleid van het instituut;
• Je voert overleg met de afdelingshoofden over de dienstverlening vanuit de afdeling Algemene zaken;
• Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling Algemene zaken;
• Je bent verantwoordelijk voor het facilitair management van het instituut;
• Je beheert specifieke afdelingsbudgetten (overige lasten, fondsen);
• Je vormt de verbindende schakel vanuit het NIOD met P&O, F&C van het HUC en voert overleg met de KNAW-afdeling huisvesting en facilitaire zaken;
• En tenslotte, je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het beleid van het NIOD ten aanzien van de bedrijfsvoering (niet alleen als lid van het MT maar o.a. ook door een bijdrage te leveren in project- en werkgroepen van NIOD en de KNAW).

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau
• leidinggevende kwaliteiten
• goede kennis van en inzicht in organisatie, dienstverlening, administratieve systemen, facilitair management
• ervaring met beleidsvoorbereiding en -uitvoering, beheer en verandermanagement
• een klantgerichte instelling
• je bent een organisatietalent met een goed analytisch inzicht
• je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling in Nederlands en Engels
• je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• en je hebt affiniteit met de doelstelling van het NIOD.

Het NIOD biedt een inclusieve, internationaal georganiseerde en op samenwerking gerichte werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om zelf initiatief en verantwoordelijkheid te nemen.

Voor deze functie geldt een salariëring bij volledige werktijd (38 uur) van minimaal € 2.709,- tot maximaal 4.274,- (schaal 10, cao Nederlandse universiteiten).

Het betreft in eerste instantie een functie voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Aanvullend op je salaris ontvang je 8 % vakantie-uitkering en een eindejaarsuitkering van 8.3%.

NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies

Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies (NIOD - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. De expertise van het NIOD ligt bij de verspreiding van kennis over de Tweede Wereldoorlog, de Holocaust en genocide. Naast wetenschappelijk onderzoek biedt het NIOD een inhoudelijk sterke en intensieve dienstverlening. Zowel professionals als particulieren kunnen bij het NIOD terecht voor informatie of het raadplegen van de uitgebreide collectie.