Als senior secretaris is je rol tweeledig. Enerzijds geef je leiding aan de medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen het examencommissiesecretariaat. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve werkorganisatie en administratie en voor goede samenwerkingsafspraken met andere onderwijsondersteunende teams. Je coacht de medewerkers en ondersteunt daarmee hun professionele ontwikkeling en fungeert tevens als klankbord ten aanzien van de afhandeling van studentverzoeken en fraudezaken. Zo nodig spring je zelf bij om te zorgen dat zaken binnen de geldende termijnen worden afgehandeld. Je behandelt beroeps- en bezwaarzaken in samenspraak met de leden van de examencommissie. Je fungeert ook als eerste aanspreekpunt voor het onderwijsmanagement en de beleidsadviseurs in vraagstukken rondom de Onderwijs- en examenregeling en de doorvertaling daarvan naar de Regels & richtlijnen van de examencommissie.

Je maakt, anderzijds, deel uit van het dagelijks bestuur van de examencommissie en je bent als zodanig de rechterhand van de voorzitter en vicevoorzitter. Je zorgt dat vergaderingen adequaat worden voorbereid, stelt conceptstukken op en waarborgt dat actiepunten uit overleggen tijdig worden afgehandeld. Je bewaakt de voortgang van de activiteiten in het kader van de wettelijke kerntaken van de examencommissie en schakelt in dat kader zo nodig met de toetscommissie en de toetsdeskundig adviseur. Je draagt je steentje bij aan het realiseren van de doelstellingen van de examencommissie en doet verslag van de activiteiten via het jaarverslag.

Je beschikt over leidinggevende ervaring en overtuigingskracht. Je bent analytisch, integer, initiatiefrijk, hebt affiniteit met wet- en regelgeving en weet een brug te slaan tussen voorschriften en uitvoering. Competenties als samenwerken, ondernemerschap, verantwoordelijkheid nemen en klantgericht handelen beschouwen we binnen ESSB als vanzelfsprekend.

Je beschikt over een relevante opleiding op WO-niveau (een juridische achtergrond is een pre) en hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het hoger onderwijs.

Tot slot is een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (op minimaal niveau C1 van het Common European Framework), zowel mondeling als schriftelijk, noodzakelijk.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan binnen een boeiende faculteit, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd of worden omgezet in een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €2.790 en €5.127 bruto per maand (schaal 10/11). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences

De Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) bundelt de denkkracht van vier wetenschapsgebieden en het Erasmus University College (EUC). In ons onderwijs en onderzoek staat de mens en de samenleving centraal, vandaar ons motto: Discover people. Discover society!

De ESSB heeft een facultaire examencommissie, die alle bachelor- en masteropleidingen binnen de ESSB (excl. EUC) bedient. De examencommissie staat opgesteld voor de borging van de kwaliteit van toetsing, waarbij zij wordt ondersteund door de toetscommissie. Onderdeel van haar takenpakket is het nemen van besluiten ten aanzien van individuele studenten binnen het kader van de Onderwijs- en Examenregelingen en/of de Regels & Richtlijnen van de examencommissie. Daarnaast besteed de examencommissie in toenemende mate aandacht aan activiteiten om de kwaliteit van de toetsing binnen de faculteit te borgen en verder te verbeteren.

De examen- en de toetscommissie worden ondersteund door een ambtelijk secretariaat. Dit secretariaat maakt deel uit van het Faculteitsbureau ESSB en bestaat uit een senior secretaris, drie ambtelijk secretarissen en een student-assistent