In deze functie ben je samen met je collega’s van het MT van E&S verantwoordelijk voor beleid, strategie en ontwikkeling van de dienst E&S.

Je bent samen met je team verantwoordelijk voor de ondersteuning op de gebieden full degree en, non-degree mobilitity, International Services en Development and Innovation.

Je bent een belangrijke sparringpartner en adviseur voor het College van Bestuur, faculteits- en instituutsbesturen en je zorgt dat jouw team ook voor hen een enthousiaste, betrouwbare en kwalitatief sterkte samenwerkingspartner is.

Verder zien je taken er als volgt uit:

• Je volgt interne en externe ontwikkelingen en toetst deze op relevantie voor het internationaliseringsbeleid van de EUR
• Je vertegenwoordigt de EUR in zowel het binnen als buitenland in externe overleggen en onderhoudt relevante contacten
• Je onderhoudt de contacten en je werkt nauw met hen samen aan de ontwikkeling en invulling van het strategisch-, tactisch en operationeel internationaliseringsbeleid van de EUR en het optimaliseren van werkprocessen met sterk internationaal karakter
• Je zorgt dat hier relevante en bruikbare data voor beschikbaar zijn.

Om deze taken goed te kunnen uitoefenen is het noodzakelijk dat je over een positieve grondhouding beschikt. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend. Je bent energiek, daadkrachtig én het nemen van beslissingen ga je niet uit de weg. Je bent een inspirerende, verbindende leidinggevende die in staat is om mensen te coachen én kan sturen op resultaat. Je neemt mensen op natuurlijke wijze mee in de ontwikkelingen en voor jou is het geen probleem om te schakelen op verschillende niveaus. Je bent ambitieus en gedreven om jezelf te blijven ontwikkelen en steeds jouw uitdaging op te zoeken. In het MT breng je in innovatieve en creatieve denk- en slagkracht mee. Zo nu en dan buiten de gestelde kaders denken en handelen wordt gewaardeerd in deze functie.

Daarnaast heb je het volgende in huis:

• Academisch werk- en denkniveau
• 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring
• Kennis van en ervaring met internationalisering en een interculturele omgeving
• Kennis van onderwijs- en bedrijfsprocessen binnen het hoger onderwijs
• Ervaring met het managen van dienstverleningsprocessen en klant strategieën
• Ervaring met verandertrajecten en projectmanagement
• Een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels (beide aantoonbaar op minimaal C1 niveau, Common European Framework).
• Werken in complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi) overheidsinstelling is een pré

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden worden omgezet naar onbepaalde tijd.

Het betreft een dienstverband van 38 uur per week waarbij de uren flexibel zijn in te delen.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 6.317, - bruto per maand (schaal 13, CAO NU).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Dienst Education & Student Affairs (E&S)

De dienst E&S bestaat uit een gezamenlijk secretariaat en vijf afdelingen: te weten: Studentenadministratie, Studentenvoorzieningen en Advies en Beheer Onderwijssystemen, Staf en International Office. Er werken zo’n 115 medewerkers (78 FTE) in resultaatverantwoordelijke teams waarbij zij veel eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen. Het management heeft voornamelijk een ondersteunend en coachende rol.

International Office EUR

Het team International Office EUR heeft als missie de ondersteuning van internationalisering van onderwijs (zowel on-campus als online) klantgericht en zo efficiënt mogelijk uit te voeren en waar nodig te verbeteren. Samenwerking met de faculteiten en in de keten is daarbij vanzelfsprekend, evenals het erkennen en herkennen van individuele facultaire nuanceringen m.b.t. internationalisering.

In totaal werkt zo’n 12 fte (inclusief tijdelijke- en projectmedewerkers) met bevlogenheid en plezier aan internationale studentenwerving, ondersteunen zij bij de toelating, immigratie, huisvesting, welkom en introductie van internationale studenten, coördineren zij mobiliteitsbeurzen en onderhouden zij contacten met internationale samenwerkingspartners.

Er is ruimte voor het ‘nieuwe werken’ waar het tot op zekere hoogte zelf indelen van uren, thuis werken en zelfontwikkeling mogelijk is.

Uitdagingen waar het International Office EUR de komende jaren voor staat is het opvangen van de groei van het aantal internationale full degree studenten en non degree studenten, net als de verhoging van het aantal uitgaande studenten. Daarnaast is het verbeteren van afdeling & faculteit overstijgende ketenprocessen en de optimalisatie en verdere digitalisering van de administratieve (keten)processen noodzakelijk om de huidige kwaliteit van de dienstverlening hoog te houden en waar nodig te verbeteren.