Wij zijn op zoek naar twee ervaren Privacy Officers (PO) die als team bij drie faculteiten als eerstelijnsfunctie aanspreekpunt voor privacy vragen gaan werken. Het gaat hierbij om de volgende faculteiten: Erasmus School of Social and Behavioural Sciences, International Institute of Social Studies en Erasmus School of History, Culture and Communication.

Als Privacy Officer beantwoord je basisvragen met betrekking tot privacy en dataprotectie vanuit de lijn/projecten. Op het moment dat beleid ontbreekt kan jouw advies gevraagd kan worden. Met jouw kennis van de AVG ben je zelfstandig in staat om uit concrete vragen de relevante privacyaspecten te identificeren en deze in de juiste en relevante context te plaatsen (gevraagd en ongevraagd advies).  Ervaringen en casuïstiek deel je met de collega Privacy Officers en de Chief Privacy Officer (CPO), waardoor structureel een privacy body of knowledge wordt opgebouwd. Verder bekijk je wanneer er een Data Protectie Impact Assessment (DPIA) dient te worden uitgevoerd en maak je deze beoordeling ook. Bij facultair overstijgende projecten zullen andere Privacy Officers en CPO ingeschakeld worden.

Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van betrokkenen die hun privacy rechten uitoefenen, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG. Daarnaast heb je nog andere privacy gerelateerde taken, denk hierbij aan awareness, register van verwerkingen, verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van betrokkenen, follow-up na een geconstateerd datalek.

Binnen de betreffende faculteit/stafafdeling heeft de PO de volgende taken:

• Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor EUR-medewerkers;
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied. Dit houdt o.a. in uitleg geven over de do’s en dont’s en erop toezien dat deze uitgevoerd worden door medewerkers en lijnmanagement (awareness);
• Privacy-intakes voor nieuwe processen of projecten;
• Zorg dragen en sturen dat zowel huidige als nieuwe processen voldoen aan wet- en regelgeving en de vastgestelde kaders
• Opstellen van richtlijnen en procedures;
• Actualiseren van het verwerkingsregister en het geven van advies over risico’s en te nemen maatregelen;
• Organiseren en geven van awareness sessies over privacy en informatiebeveiliging om het privacy- en securitybewustzijn te vergroten;
• Uitvoeren van DPIA’s;
• Aanspreekpunt voor de FG en CPO en coördinatie bij inzage-, correctie- en verwijderverzoeken persoonsgegevens;
• Aanspreekpunt voor datalekken en deze doorgeleiden naar FG/CISO.

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding op het gebied van rechten, ICT of organisatiekunde;
• Je hebt enkele jaren ervaring als privacy officer, ervaring bij een onderwijs-/onderzoeksinstelling is een sterke pre;
• Je hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands (beide minimaal op C1 niveau) voor Engels in spreekvaardigheid en schrift;
• Actuele kennis van ICT-recht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR); informatiebeveiliging en aanverwante en naderende privacywetgeving;
• Je hebt een zeer klantgerichte instelling en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren.
• Je bent in het bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of bent bereid deze op korte termijn te behalen;
• Kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen en de bijbehorende wetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, is een sterke pre;
• Effectief kunnen werken in een zeer internationale en diverse cultuur.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.790,- en € 4.402,- bruto per maand (schaal 10). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.