Je bent een professionele financieel administratief medewerker met een servicegerichte en accurate houding. Het is van belang dat je flexibel bent en je thuis voelt in een complexe veranderende organisatie en in staat bent om zowel zelfstandig als in teamverband je werk te organiseren. Je gaat deel uitmaken van een team van zes ervaren medewerkers. Er is weliswaar een taakverdeling, maar onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Wij bieden jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

Functie-informatie:

Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden bestaat uit het voeren van een juiste, tijdige en volledige boekhouding voor het NIOO-KNAW, te weten;

• Coderen en invoeren van financiële gegevens (inkoopproces en periodieke doorberekeningen)
• Voorbereiden en opstellen van maand- en kwartaalrapportages;
• Voorbereiden van het opstellen van onderdelen van een jaarrekening, jaarverslag of rapportage;
• Ondersteunen bij totstandkoming van begrotingen;
• Crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Verwerken van vaste activa;
• Aanspreekpunt bij vragen uit de organisatie en bij vragen van externen;
• Meedraaien en oppakken van interne verbeterprojecten.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning op het gebied van voorraadbeheer voor het Vogeltrekstation.

Je bent in het bezit van het diploma MBA en/of studerend voor SPD. Een proactieve, accurate en ordelijke manier van werken is voor deze functie een vereiste; je moet snel kunnen schakelen tussen diverse administraties. Het goed kunnen plannen en organiseren van je eigen werk én weten wanneer je moet afstemmen met collega’s is onmisbaar. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels. Door enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen. Kennis en ervaring met Oracle EBS is een pre, een goede beheersing van Excel is vereist.

De aanstelling is voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren kan de arbeidsovereenkomst worden omgezet in een vast dienstverband.

De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van opleiding en werkervaring wordt deze functie ingedeeld in schaal 6 of schaal 7 conform het functie-ordeningssysteem. Het NIOO-KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO)

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het NIOO doet ecologisch onderzoek in de zee, op het land en in het zoete water. Daarbij onderzoekt het hoe levende wezens met elkaar en met hun omgeving omgaan. Voor het stimuleren van biodiversiteit en duurzaamheid in natuur en maatschappij maakt het NIOO gebruik van een wereldwijd netwerk van wetenschappers, beleidsmakers, natuurbeheerders en andere stakeholders.