Ben jij een proactieve, professionele bestuurssecretaris die focust op de ondersteuning van de organisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren bij het KNAW Humanities Cluster op de functie van bestuurssecretaris.

In deze functie:
In deze functie ondersteun je de beleids-en besluitvorming van het directieoverleg KNAW Humanities Cluster (HuC). Het Humanities Cluster bestaat uit drie instituten: het Huygens ING, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut.

Je signaleert tijdig knelpunten, denkt vooruit en zorgt voor oplossingen voordat problemen zich voordoen. Je ondersteunt en coördineert de beleidsvorming, kritische besluitvormingsprocessen, de communicatie en de vervolgstappen na besluitvorming. Je zorgt dat er samenhang en consistentie is in de ontwikkeling en implementatie van het inhoudelijk en strategisch beleid. Je hebt hierbij nauw contact met de verschillende instituten, organisatieafdelingen en medezeggenschap binnen het HuC. Leidinggevende taken kunnen in de toekomst een deel gaan uitmaken van deze functie. Je wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering, die ook je leidinggevende is.

Verwachten wij het volgende van je:

• je draagt zorg voor een goed en correct besluitvormingsproces en bewaakt de governance van het HuC;
• je bereidt organisatorisch en inhoudelijk de vergaderingen voor van het directieoverleg en de medezeggenschap en notuleert deze;
• je toetst beleidsvoorstellen op haalbaarheid en je adviseert het directieoverleg HuC inhoudelijk;
• je maakt notities en voorbladen voor notities;
• je bewaakt tijdslijnen en actiepunten;
• je bent resultaat- en oplossingsgericht;
• je neemt deel aan kennis- en werkgroepen (in- en extern);
• je ondersteunt bij het up-to-date houden van beleidsdocumenten.

Beschik je over:

• een academisch werk- en denkniveau en interesse in de geesteswetenschappen
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• een goed gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen;
• ervaring als teamspeler;
• organisatiesensitiviteit en empathisch vermogen.

Ben je:

• integer, collegiaal en dienstverlenend;
• flexibel, stressbestendig en kritisch;
• doortastend en overtuigend;
• nauwkeurig en kritisch: voor eigen werk en dat van collega's.

In ruil daarvoor bieden wij:
De aanstelling bij de KNAW is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 3.807,- en maximaal € 5.211,- bruto (schaal 11 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt verder aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen. Een flexibele invulling van de werktijden behoort tot de mogelijkheden (uiteraard wanneer de werkzaamheden dat toelaten).

Waarom werken bij het KNAW Humanities Cluster?

Het KNAW Humanities Cluster (HuC) is een samenwerkingsverband van drie instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het betreft het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. De grote rol van onderzoek met een digitale component binnen de drie instituten is mogelijk dankzij de samenwerking met de afdeling Digitale Infrastructuur in het HuC.