Een leuke en interessante functie met veel dynamiek bij een opleidingsorganisatie, direct verbonden aan de Erasmus Universiteit. Je komt te werken in een hecht team waar collegialiteit, teamwork maar ook zelfstandigheid trefwoorden zijn. Binnen deze organisatie wordt er gestuurd op verantwoordelijkheid wat veel ruimte biedt om taken zelfstandig uit te voeren, binnen de gegeven kaders.

Erasmus Centrum voor Zorgbestuur ontwikkelt en verzorgt post-academische opleidingen voor managers, bestuurders en leidinggevende professionals in de gezondheidszorg. Elk programma heeft een eigen programmadirectie, die verantwoordelijk is voor de inhoud van het programma. Programmacoördinatoren verzorgen de organisatorische ondersteuning van de opleidingen.

Naast open opleidingsprogramma’s, worden ook maatwerkprogramma’s verzorgd. In dat laatste geval wordt er nauw samengewerkt met de opdrachtgevende organisatie en kan het takenpakket er op onderdelen anders uitzien.

Voor de betreffende opleidingen ben je het aanspreekpunt voor zowel de programmadirectie, deelnemers en docenten. De kwaliteit van je werk, je klantvriendelijkheid en professionaliteit, is het visitekaartje voor de opleidingen en Erasmus Centrum voor Zorgbestuur in het algemeen.

• Je verzorgt de algemene informatievoorziening omtrent de reguliere opleidingen, je staat geïnteresseerden te woord en verzorgt mailings.
• Je verzorgt het administratieve proces zoals belangstellendenregistratie, deelnemersadministratie, -portaal en archiefbeheer.
• Je voert voor de opleiding de organisatorische ondersteuning uit, zoals planning van intakegesprekken, verzorging van het onderwijsmateriaal en de correspondentie en contacten met deelnemers en sprekers.
• Je verricht logistieke taken behorend bij de uitvoering van de opleiding, zoals regelen van locaties, reizen/overnachtingen en catering.
• Daarnaast ondersteun je Erasmus Centrum voor Zorgbestuur in de breedste zin van het woord. Dat wil zeggen de front-office service (zoals telefonische bereikbaarheid, informatieverschaffing en receptiefunctie) en overige algemene organisatorische en administratieve activiteiten.

Functie eisen:

• HBO werk- en denkniveau, administratieve en/of secretariële ervaring
• Ervaring met opleidingssecretariaat of directiesecretariaat is een pré.

Belangrijke kwaliteiten zijn: dienstverlenend, zorgvuldig, organisatorisch inzicht, kunnen werken onder druk, zelfstandig, representatief, communicatief vaardig, flexibel. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk, vaardigheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor een half jaar, met uitzicht op verlenging.

We zoeken naar iemand die op korte termijn beschikbaar is.

Het gaat om een dienstverband van 0,6 -1 fte. Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor een half jaar, met uitzicht op verlenging.

Erasmus Centrum voor Zorgbestuur heeft een aantrekkelijk pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring (richtlijn: schaal 8 - 9 CAO-Nederlandse Universiteiten).

Erasmus Centrum voor Zorgbestuur

Erasmus Centrum voor Zorgbestuur ontwikkelt en verzorgt post-academische opleidingen voor managers, bestuurders en leidinggevende professionals in de gezondheidszorg. Elk programma heeft een eigen programmadirectie, die verantwoordelijk is voor de inhoud van het programma. Programmacoördinatoren verzorgen de organisatorische ondersteuning van de opleidingen.

Naast open opleidingsprogramma’s, worden ook maatwerkprogramma’s verzorgd. In dat laatste geval wordt er nauw samengewerkt met de opdrachtgevende organisatie en kan het takenpakket er op onderdelen anders uitzien.