Als management assistent bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de secretaris van het convergentie stafbureau en de programma secretaris van Health & Technology. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend, en bestaan uit het beheren van de agenda’s, het zelfstandig afhandelen van gevraagde acties, het behandelen van telefoonverkeer, afwikkelen van correspondentie, het maken van afspraken, het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van bijeenkomsten, het opstellen en redigeren van brieven, het ordenen en beheren van documenten en dossiers en alle verder voorkomende secretariële handelingen. Je draagt zelfstandig zorg voor de kwaliteitsbewaking van je eigen werkzaamheden en draagt actief bij aan de invoering van nieuwe werkwijzen of de verbetering van bestaande.

• Je hebt minimaal mbo+  werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Je hebt ruime ervaring met verschillende softwarepakketten en beschikt over goede kennis van Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift.
• Vanuit je ervaring handel je proactief bij het ordenen en bewaken van de agenda’s en de voortgang in dossiers.
• Het is van belang dat je in een dynamische omgeving kunt werken en daarbij in staat bent om prioriteiten te stellen.
• Je hebt het vermogen om je met meerdere onderwerpen tegelijk bezig te zijn én hierover het overzicht te behouden.
• Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden. Daarnaast ben je een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent leergierig, accuraat en je vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en op te pakken. 
• Vertrouwelijkheid en inlevingsvermogen staan bij jou hoog in het vaandel.
• Verder vragen we de volgende competenties: initiatief, flexibel, resultaatgerichtheid, klant- en collega gerichtheid, voortgangs- en kwaliteitsbewaking en creativiteit.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Wat bieden wij

Je wordt formeel aangesteld bij het Erasmus MC maar werkt in de praktijk voor de drie Convergence instellingen.

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.

Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Werkomgeving

Sinds 2018 wordt er door het Erasmus MC, de TU Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) nauw samengewerkt binnen de zogenaamde Convergence. Binnen deze samenwerking kijken we verder dan de grenzen van instellingen en disciplines, om tot oplossingen te komen voor de complexe maatschappelijke vraagstukken van deze tijd, zoals klimaatverandering, verstedelijking, duurzaamheid, gelijke kansen, uitdagingen in de gezondheidszorg en digitalisering. De ondersteuning van deze samenwerking vindt plaats vanuit de drie organisaties.

In dat kader wordt voor 32 uur per week gezocht naar een management assistent ter ondersteuning van het Convergence Office, en ter ondersteuning van het management van het Health & Technology initiatief dat onderdeel uitmaakt van de samenwerking. Je werkt samen met bestuurders, onderzoekers en ondersteuners in een dynamische omgeving. Je werkplek is in beginsel in het Convergence Square in het Erasmus MC, afgewisseld met werkplekken bij de EUR en de TU Delft.