Ben jij geïnteresseerd in nieuwe ontwikkelingen in Data Science, Data management en Kunstmatige Intelligentie? Heb je affiniteit met onderzoek en onderwijs zoals gegeven bij Wageningen University & Research? Ben jij een kei in het verzorgen van een goede programma-ondersteuning en -coördinatie bij meerjarige investeringsprogramma's? Dan ben jij misschien de programmasecretaris die wij zoeken!

Je gaat bijdragen aan de ontwikkeling en invoering van data driven science bij Wageningen University and Research (WUR) op het gebied van onderwijs, onderzoek, waarde creatie, data management en infrastructuur. Binnen een klein team neem jij het initiatief voor community management, communicatie, en ondersteuning.

Wageningen Data Competence Center (WDCC) is onderdeel van WUR en coördineert en ondersteunt initiatieven rond data science. Ons team bestaat uit 8 personen. Wij werken nauw samen met onderzoekers, docenten en met andere WUR-afdelingen, zoals IT-services en Bibliotheek.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor contact met onderzoekers, docenten en experts binnen en buiten de WUR. Je organiseert hiervoor zelfstandig het loket van het WDCC voor het verwerken van interne en externe vragen. Je ontwikkelt kennis van zaken van het werkprogramma van het WDCC om een deel van de vragen zelfstandig af te kunnen handelen. Voor overige vragen ben je in contact met de rest van het team en zorg je dat de juiste informatie op de juiste plaats komt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie over het programma van het WDCC door bijeenkomsten en presentaties voor te bereiden en te organiseren, door communicatiemateriaal samen te stellen en door te zorgen voor het up-to-date houden van de website van het WDCC. Verder ondersteun je het operationeel proces van het WDCC op het gebied van communicatie, planning, financiën, facilitair en inkoop.

Jouw werkzaamheden zijn:

• verzorgen van programma-ondersteuning en -coördinatie bij meerjarige investeringsprogramma's gericht op de hele organisatie;
• organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en activiteiten samen met het team van WDCC, zoals op het gebied van data management en onderzoeksprogramma's, voor interne en externe deelnemers;
• het bewaken van de planning en acties van het WDCC met kwartaalrapportages, en met publicatie van voltooide activiteiten in nieuwbrieven;
• ondersteunend en voorbereidend je bijdrage leveren aan projecten met een innovatief karakter;
• zorgen voor antwoord en vervolgacties bij interne of externe vragen aan WDCC, opbouwen van overzicht van meest gestelde vragen als input voor het programma van WDCC;
• actueel houden van de website en intranetgroep van het WDCC samen met de afdeling communicatie en het team van WDCC;
• optreden als secretaris van bijeenkomsten en verantwoordelijk voor stukken, verslaglegging en facilitering;
• up to date houden van de jaarkalender met events;
• zorgdragen voor een tijdig overzicht van financiën en beschikbaar voor vragen over de financiële planning;
• operationele verwerking van reisaanvragen, bestellingen, urenopgaves en declaraties;
• beheer van gezamenlijke mailboxen, Teams-omgevingen, en SharePoint sites als onderdeel van programma's en projecten.

Functie-eisen:

• een opleiding op HBO-niveau hebt afgerond in de richting van bijvoorbeeld informatiemanagement, communicatie, ICT, data science, (technische) bedrijfskunde, of vergelijkbaar;
• ervaring hebt met het ondersteunen van programmamanagement;
• bekend bent met data management of data science in onderzoek of onderwijs;
• affiniteit hebt met wetenschappelijk onderzoek of onderwijs in het domein van WUR;
• de Engelse taal beheerst;
• enthousiast bent om zelf ook vorm te geven aan deze functie;
• initiatiefrijk, zelfstandig en communicatief sterk bent;
• verantwoordelijkheid neemt en een dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding hebt.

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.791,- tot maximaal €3.984,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Wij zoeken voor deze functie een invulling tussen 0,8 en 1,0 fte.
Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten, tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Je werkplek is de bruisende campus van Wageningen University & Research, de meest groene en innovatieve campus van Nederland. Een inspirerende plek waar het beste onderwijs en onderzoek samenkomt met tientallen bedrijven, van een reeks aan start-ups tot gevestigde bedrijven als Unilever en Friesland Campina.

En wil je even ontspannen op een drukke dag? Dan doe je mee met de "active breaks" die door collega's van het sportcentrum meermalen per week worden gehouden. Of maak gebruik van onze stoelmasseurs.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is "Het potentieel van de natuur verkennen om de kwaliteit van leven te verbeteren". Binnen Wageningen University & Research hebben negen gespecialiseerde onderzoeksinstituten van de Wageningen Research Foundation en Wageningen University hun krachten gebundeld om de belangrijkste vragen op het gebied van gezonde voeding en leefomgeving te beantwoorden.

Met ongeveer 30 locaties, 6.500 medewerkers en 12.000 studenten is Wageningen University & Research een van de toonaangevende organisaties in zijn domein wereldwijd. Een geïntegreerde aanpak van problemen en de samenwerking tussen verschillende disciplines staan centraal in de unieke aanpak van Wageningen.

Wageningen Data Competence Centre (WDCC) is een nieuwe organisatie-eenheid die zich richt op het ontwikkelen van de mogelijkheden die de komst van big data biedt. WDCC werkt met een klein team aan een programma dat bestaat uit de programmalijnen Onderwijs, Onderzoek, Waarde creatie, Infrastructuur en Data Management voor data science.