Het team Events is onderdeel van het Education Service Centre (ESC). Het ESC zorgt voor goed georganiseerd onderwijs van de opleidingen van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde en voor goede service aan studenten. Het ESC is verantwoordelijk voor het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma's en ook de alumnirelaties. De teams van het ESC houden zich bezig met introducties, roosteren, organiseren van tentamens, het verwerken van cijfers studieadvies, beleidsadvies en andere zaken gericht op studenten, docenten en de onderwijsdirecties. Door het jaar heen worden veel events voor studenten georganiseerd. Het team Events heeft daar een organiserende en ondersteunende rol in.

Voor het team Events zoeken wij een organisatorisch talent met creatieve en logistieke kwaliteiten voor 32 uur per week. Je bent creatief in het mede ontwerpen van aantrekkelijke events en je bent goed in het, tot in de puntjes organiseren van events. Events zijn bijeenkomsten, online of on site, voor studenten bij de start van een opleiding, bij sociale happenings en bij feestelijke moment zoals diploma uitreikingen. Samen werken we aan een onvergetelijk event voor zowel student als familie/relaties, zodat ze met een trots gevoel terug kunnen kijken op hun academische carrière.

Wat ga je doen

• Meedenken over aard en vorm van events; gaat zowel om online als fysieke events;
• plannen van de events (vaak met een team van betrokkenen);
• uitvoering en coördinatie tijdens events;
• van A tot Z regelen van de events;
• afspraken maken met logistieke partijen (zalen, catering, etc);
• informeren/regelen/voorbereiden sprekers en deelnemers (studenten/docenten/onderwijsmanagement/overige medewerkers);
• budgetten beheren en bewaken;
• verwerken en opstellen van planningen en management informatie;
• bijwonen events en evalueren.

Profiel:

• Je hebt een afgeronde HBO/HBO+, dan wel een MBO-opleiding met ruime ervaring op het vakgebied;
• je beschikt over organisatiekwaliteiten en hebt ervaringen met events;
• je bent een teamplayer;
• je beschikt over goede communicatiekwaliteiten;
• je bent stressbestendig;
• je hebt oog voor detail en beschikt over de skills om ad-hoc te schakelen;
• goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• goede kennis van excel;
• affiniteit met Photoshop, Illustrator en Indesign is een pre.

We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met uitzicht op verlenging, met een proeftijd van 2 maanden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.471,- tot €3.336,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit Economie & Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Meer informatie over de faculteit vind je hier.