Je werkt in een team van zes medewerkers. De BPC-afdeling van RSM ondersteunt de vakgroepen, afdelingen en programma's van RSM. RSM is een van Europa's beste business scholen. Het is een internationaal georiënteerde faculteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in het onderwijs en onderzoek. De missie van RSM is to be a force for positive change. Die missie wordt vertaald in zowel ons onderwijs, onderzoek en engagement met de maatschappij, maar ook in ons dagelijks werk en handelen.

Het in control houden van de (subsidie)projecten is een onderdeel van jouw werkzaamheden. De focus ligt op het proactief adviseren van de projectleiders aan de hand van de financiële en niet-financiële data. Hiernaast ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de processen en het in kaart brengen van de risico's. Dit met als doel om onderwijs, onderzoek, ondersteuning en projecten inzichtelijk te maken en te toetsen aan de doelstellingen van RSM. Je komt echter niet in een gespreid bedje; er wordt verwacht dat jij je mouwen opstroopt om samen met je collega's van finance naar een hoger plan te tillen. Op de afdeling hangt een fijne sfeer. Collega's gaan op een prettige manier met elkaar om en staan voor elkaar klaar. Aan persoonlijke ontwikkeling wordt ook veel waarde gehecht.

Your main tasks
Als senior projectcontroller ben je verantwoordelijk voor:

• het uitvoeren van project control werkzaamheden van 1e, 2e en 3e geldstroomprojecten van een aantal vakgroepen met in achtneming van de daarvoor geldende regels
• het vertalen van specifieke subsidievoorwaarden naar eisen t.a.v. de uitvoering van projecten
• het opstellen van begrotingen voor nieuwe projecten en het signaleren van mogelijke risico's bij nieuwe projectaanvragen
• het periodiek en ad hoc opstellen van projectanalyses en -rapportages en het bespreken hiervan met projectleiders/budgethouders
• het gevraagd en ongevraagd financieel advies geven over projecten aan projectleiders/budgethouders
• het voorbereiden van accountantscontroles van projecten
• het rapporteren aan externe partijen (subsidieverleners)
• het intensief contact onderhouden met collega projectcontrollers, projectadministrateurs, de grants officer en collega's van Project Desk, en het Shared Service Center
• het rapporteren en verantwoording afleggen aan de business controller van RSM.

Als senior projectcontroller beschik je over het volgende profiel:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op tenminste hbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring op het gebied van (project-)control
• kennis van subsidies is een pre
• je bent sociaal, communicatief vaardig en in staat om belangrijke stuurinformatie inzichtelijk en toegankelijk te maken voor en te presenteren aan de wetenschappelijke projectleiders
• je ambieert een breed takenpakket en kunt snel schakelen
• je bent analytisch, accuraat, flexibel en werkt proactief
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• goede kennis van Excel, ervaring met SAP is een pre.

Your required competencies
Jij bent de perfecte kandidaat als je gemakkelijk contact maakt met collega's en goed kan communiceren op de verschillende niveaus binnen de faculteit. Hierbij neem je de verantwoordelijkheid om zaken te signaleren en op te pakken. Ervaring in het onderwijs is geen vereiste, ervaring met subsidies is wel een vereiste. Met jouw analytische vaardigheden, oog voor detail en probleemoplossend vermogen zie jij snel waar de prioriteiten liggen. Resultaatgericht werk jij toe naar de deadlines zonder hierbij de verhoudingen en relaties uit het oog te verliezen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling, 38 uur per week, minimum € 2.960 (schaal 10 CAO NU) en maximaal € 5.439 bruto per maand (schaal 11 CAO NU). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gratis of met hoge korting gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals Erasmus Sport en de Universiteitsbibliotheek.

Balans tussen thuis en op kantoor werken 50/50.

Rotterdam School of Management Erasmus University

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe's top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam - a vital nexus of business, logistics and trade. RSM's primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.

Business and Project Control (BPC) provides professional service to all RSM employees regarding financial topics such as external hiring, declaration of expenses, procurement guidelines, grant budgeting advice and much more. The goal of the department is to be the economic conscience of the faculty. BPC is responsible for delivering management information to enable decision making, for monitoring of strategy implementation, and for reporting to internal and external stakeholders. The department lends advice and reporting to management (administrative and academic department heads, treasurers, members of the Executive Board) for leading and managing the organisation. It follows a planning and control cycle to manage these tasks.