Heb je zin in een dynamische functie die uitdagingen biedt? De afdeling Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt een Financieel Administrateur.

Deze zorgt ervoor dat alle financiële gebeurtenissen correct verantwoord zijn in de financiële administratie van de UvA en de HvA. Aandachtsgebieden hierbij zijn materiële en immateriële vaste activa, het verwerken van bankmutaties en journaalposten, verantwoording van ontvangsten van studenten, projectadministratie, dossiervorming t.b.v. accountantscontroles, etc.

Wat ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt journaalposten en memoriaalboekingen op basis van interne en externe regelgeving;
• Je controleert stamgegevens van leveranciers op juistheid;
• Je signaleert onvolkomenheden binnen de grootboekadministratie, mede via het periodiek uitvoeren van (verbands- en aansluit) controles en (cijfer)analyses;
• Je onderhoudt balansposities;
• Je verklaart balansposities en stelt balansdossiers op in het kader van (accountant)controles;
• Je stelt financiële rapportages op;
• Je signaleert en voert verbeteringen door binnen de financiële administratie (processen, procedures en controles);
• Je denkt mee op het gebied van automatisering en professionalisering;
• Je neemt deelt aan multidisciplinaire teams (vanuit verschillende afdelingen) die gevormd zijn op basis van een aandachtsgebied of ketenproces;
• Je voert ad hoc werkzaamheden uit op de financiële afdeling;
• Je voert werkzaamheden uit voor de projectadministratie als onderdeel van de afdeling Grootboek.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding op mbo+ / hbo-niveau gecombineerd met enige jaren ervaring in een gelijksoortige functie;
• Je bent een flexibel en ondernemend type, en staat open voor verandering;
• Je bent innovatief en hebt oog voor digitalisering;
• Je bent vasthoudend en laat je niet met een kluitje in het riet sturen;
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent resultaat-, klant-, en kwaliteitsgericht;
• Je bent accuraat, zelfstandig, stressbestendig, proactief en gericht op samenwerking;
• Je neemt initiatief en je hebt de benodigde durf om verandering in gang te zetten;
• Je hebt een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde (financiële) ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Je gaat integer om met betrekking tot privacy- en bedrijfsgevoelige informatie.

We bieden een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur op zo kort mogelijke termijn. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.818 tot €3.764 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's.

Administratief Centrum UvA

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het AC faciliteert studenten, medewerkers en de UvA en de HvA in instellingsbrede onderwijslogistieke, personele en financiële administratie. Van de salarisbetaling en indiensttreding van medewerkers tot de inschrijving van studenten en betaling van leveranciers. Doel is studenten en medewerkers optimaal te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: goed onderwijs volgen, goed onderwijs bieden of een relevante bijdrage leveren aan de wetenschap.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.