De Faculteit Economie en Bedrijfskunde verzorgt voor ruim 7500 studenten onderwijs en heeft een internationaal karakter. De onderwijsondersteuning voor de faculteit is georganiseerd in het Education Service Centre (ESC). Het ESC werkt aan goed georganiseerd onderwijs voor studenten en docenten, goed geïnformeerde studenten en goed ondersteund onderwijsmanagement. Het ESC bestaat uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de werving van studenten tot en met het uitreiken van de diploma's en de alumnicontacten.

Er wordt een nieuw team gevormd bestaande uit de studentadministratie en het team dat zich bezighoudt met onderwijssystemen als SIS, GLASS en UvANose (intern LFB genoemd) dat de studievoortgang registreert en de data beheert. Het team vormt samen met het admission team, de onderwijsbalie en de examencommissie het domein StudentServices, het domein wordt geleid door een domeinmanager.

Wat ga je doen?
Als teamleider administratieve processen en systemen geef je op inspirerende wijze leiding aan het team van 8 vaste en 4 flexibele medewerkers. Met elkaar wordt er gezorgd dat systemen goed ingericht zijn, dat alle verzoeken, cijfers en diploma's goed kunnen en worden behandeld. Het gaat om 28 opleidingen (bachelor, master en post-master) en circa 3000 diploma's per jaar.

Bij deze processen is nog veel te winnen met digitalisering om kwaliteit op efficiënte wijze te leveren. Dat is een belangrijk vraagstuk.

• Leiding geven aan het team van 8-12 medewerkers (in de zomer 12 inclusief piekbezetting);
• zorgen voor goede basisinrichting van systemen (SIS, UvANose en andere systemen);
• zelf behandelen van complexe studentdossiers van bijzondere situaties;
• zorgen dat processen en systemen voor het opstarten van een collegejaar, goed zijn ingericht en gecommuniceerd;
• opstellen en bewaken van de planning van de diplomaproductie
• signaleren van risico's bij de examencommissie;
• bewaken van tijdigheid van aanleveren cijfers en rappelleren bij de examinatoren;
• initiëren van maatregelen die de complexiteit reduceren voor diploma's (OER) en de eenheid binnen FEB bevorderen;
• meewerken aan opzetten en invoeren van nieuwe opleidingen inclusief overgangsregelingen;
• projectleider zijn van verbeterprojecten gericht op verdere digitalisering van processen waarbij functiescheiding, traceerbaarheid van controles en correcties zichtbaar moeten zijn (diploma's; cijfers; scripties);
• zorgen voor verdere verbeteringen en vernieuwing van processen met als bron wettelijke veranderingen, UvA ontwikkelingen en de ambitie van de faculteit EB om operational excellence te realiseren gericht op beleid, processen en systemen (is meer dan digitalisering);
• vertegenwoordigen van de faculteit in UvA brede projecten.

• Een afgeronde HBO of WO opleiding;
• goed kunnen plannen en organiseren en je bent accuraat en oplossingsgericht;
• stressbestendigheid: pieken en deadlines schrikken jou niet af, je weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en complexe werkomgeving;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• goede communicatieve vaardigheden, proactief en waar nodig in staat een weerwoord te geven;
• vaardigheid met MS Office, met name Excel.
• ervaring met het werken met een SIS, Topdesk, onderwijsplanningsysteem
• meedenken de ontwikkelingen in het onderwijs en de verwachtingen van studenten en docenten;
• kennis van de onderwijsprocessen is een pre;
• je bent 32 uur per week beschikbaar.

Een veelzijdige functie waarbij je eigen initiatief wordt gewaardeerd en je onderdeel bent van een jong en enthousiast team en een diverse werkomgeving in het hart van Amsterdam.

We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden met uitzicht op vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.974,- tot €5.439,- bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteitenis van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week) & twee extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• pensioenopbouw bij het ABP waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken en de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• een dynamische werkomgeving;
• een uitdagende rol waarbij je zelfstandig met ambitieuze collega's en studenten werkt;
• een divers team dat niet kan wachten om met jou samen te werken;
• een internationale en intelligente werkomgeving waar je geïnspireerd wordt door studenten en wetenschappers.

Faculteit Economie & Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.