Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 24 jun 2018).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Samen met de andere 3 secretaresses speel je een centrale rol binnen het instituut. Het leuke aan deze functie is dat geen dag hetzelfde is! Je hebt veel contacten binnen de organisatie en daarbuiten. Je maakt deel uit van het team van secretaresses en je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de grootste onderzoeksgroep binnen het Hubrecht Instituut. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresse van het Prinses Máxima Centrum. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een talentvolle secretaresse.
Functie-informatie:
Ondersteuning van de onderzoeksgroep van prof. dr. Hans Clevers
Afstemming met de secretaresse van prof. dr. Hans Clevers van het Prinses Maxima Centrum
Registreren van PhD studenten in het promotiesysteem van de Universiteit Utrecht
Introductie en ontvangst nieuwe medewerkers en gasten
Organiseren van reizen voor onderzoekers
Organiseren en notuleren
Vervanging werkzaamheden collega-secretaresse bij afwezigheid en gezamelijke secretariële mailbox
Wij zoeken voor deze functie een enthousiaste en proactieve collega. Je coördineert de stroom aan communicatie en informatie en weet iedereen te vinden die je nodig hebt. Het is daarom belangrijk dat je
Beschikt over een dienstverlenende instelling en sterke sociale vaardigheden
Gestructureerd kunt werken en prioriteiten kunt inschatten
Een flexibele instelling hebt (o.a. wat betreft werkzaamheden, werkdagen en tijden)
Graag zelfstandig werkt, zowel individueel als binnen het team van secretaresses
Beschikt over een stevige persoonlijkheid en een probleemoplossend vermogen
Beschikt over hbo werk- en denkniveau
Een secretaresseopleiding hebt afgerond en minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt
De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift
Kan werken met het Microsoft officepakket
Affiniteit hebt met wetenschap of gewerkt hebt in een wetenschappelijke omgeving
Aanstelling: 0,8 fte voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
Salaris: volgens de cao Nederlandse Universiteiten (cao-NU), afhankelijk van opleiding en ervaring, (schaal 8) maximaal € 3.292,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (38 uur per week). Binnen de cao is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Studiefaciliteiten, eindejaarsuitkering, een pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit.
Wil jij werken bij een dynamisch en internationaal onderzoeksinstituut? Heb jij passie en talent om de zaken op rolletjes te laten lopen zodat onze topwetenschappers zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn: onderzoek dat leidt tot klinische toepassingen op het gebied van ziekten als kanker, hart- en vaatziekten en diabetes? Bij het Hubrecht Instituut werken bevlogen mensen, 19 onderzoeksgroepen met circa 350 medewerkers en gastonderzoekers van 30 verschillende nationaliteiten.De werksfeer is informeel, laagdrempelig en collegiaal. Het instituut doet fundamenteel onderzoek op het gebied van ontwikkelingsbiologie en stamcelonderzoek. Het instituut is onderdeel van de KNAW en geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Ook bestaan er nauwe banden met de Universiteit Utrecht.
Samen met de andere 3 secretaresses speel je een centrale rol binnen het instituut. Het leuke aan deze functie is dat geen dag hetzelfde is! Je hebt veel contacten binnen de organisatie en daarbuiten. Je maakt deel uit van het team van secretaresses en je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de grootste onderzoeksgroep binnen het Hubrecht Instituut. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresse van het Prinses Maxima Centrum.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: