Wij zoeken twee medewerkers backoffice ter ondersteuning van het Commercieel Team binnen de twee Business Units van Wageningen Food & Biobased Research (WFBR).

Als medewerker backoffice draag je bij aan het optimaal verloop van het acquisitieproces binnen WFBR middels het plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op commercieel - en administratief gebied.
In deze functie heb je een coördinerende rol en ben je een belangrijke spil tussen de contractpartners van klanten en onze interne afdelingen zoals, Juridische Zaken en Contractmanagement. Je ondersteunt de Business Developers van beiden Business Units bij het tot stand komen van complexe contracten met externe opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor een soepele procesgang waarin de commerciële afspraken, gemaakt tussen marktpartijen en business development, omgezet worden in een getekend contract. Je brengt de wensen van de klant en de interne organisatie in kaart. Je draagt zorg voor het communicatieproces met de diverse opdrachtgevers. Je bewaakt, coördineert en faciliteert dus zowel het eigen interne proces als het proces bij de klant. Als medewerker backoffice rapporteer je aan de teamleider secretariaat van de business unit.

Als medewerker backoffice moet je dus goed kunnen anticiperen, bijsturen en beschikken over organisatietalent. Hiernaast ben je doortastend en in staat de juiste prioriteiten te stellen en blijf je klantvriendelijk. Je hebt oog voor detail en kwaliteit en je bent in een hectische omgeving de rots in de branding.
Kortom, voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die van vele markten thuis is en de rust bewaart in stressvolle situaties.

• Een commerciële of administratieve opleiding op tenminste MBO niveau;
• Goede kennis van en ervaring met Windows (specifiek MS Office) en CRM-systeem;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kunnen omgaan met (nieuwe) digitale processen en omgevingen;
• Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met het verbeteren van processen;
• Een zelfstandige houding maar ook teamspirit,
• Een sociale persoonlijkheid met relativeringsvermogen;
• Een constante drive om zichzelf en het team te verbeteren.

Een uitdagende baan bij een commerciële organisatie, die je dagelijks uitdaagt om onze klanten de best mogelijke oplossing te bieden. Als Medewerker Backoffice ben je onderdeel van een ambitieus team en werk je gezamenlijk aan diverse vraagstukken. Binnen het team is er volop ruimte voor eigen initiatief. Eigen inbreng en verantwoordelijkheid kenmerken onze organisatiecultuur.
Wij bieden een dienstverband met een salaris van minimaal € 2277,-. tot maximaal € 3380,-. bruto bij een werkweek van gemiddeld 36 uur. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. De duur van het dienstverband is in eerste instantie tijdelijk, waarbij het onze intentie is dit om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd (omvang dienstverband is in nader overleg vast te stellen). Naast een marktconform salaris bieden wij je goede studie- en verlofregelingen en een pensioenregeling bij het ABP Pensioenfonds.

Wageningen University & Research

Wageningen Food & Biobased Research ontwikkelt kennis en technologieën die bedrijven, overheden en andere onderzoeksorganisaties helpen bij het vinden van innovatieve oplossingen voor een gezondere, duurzame en welvarende wereld. Samen met onze klanten ontwikkelen we gezond en smakelijk voedsel, duurzame voedselketens, en 'groene' alternatieven voor producten die nu uit schaarse fossiele brandstoffen worden geproduceerd. Dit doen we vanuit onze kennis over de gehele keten, van grondstof tot verwerking en eindproduct.

We leggen slimme verbindingen tussen diverse vakgebieden, zodat complexe vraagstukken vanuit verschillende perspectieven worden bekeken. Met intelligente analyses en nuchtere inventiviteit vinden wij oplossingen voor deze vraagstukken. No-nonsense, vol energie en met een nieuwsgierige blik. We onderzoeken en ontwikkelen in alle stadia: van lab- tot pilot-schaal, van eerste idee tot productieproces en daadwerkelijke producten van onze klanten. We hebben direct toegang tot de laatste wetenschappelijke inzichten en weten wat er technologisch allemaal kan. Iedere dag weer spannen we ons in om samen met nationale en internationale bedrijven, overheden en andere kennisinstituten te komen tot innovatieve oplossingen; voor nu en in de toekomst.

Wageningen Food & Biobased Research is één van de Contract Research Organisaties van Wageningen University & Research met de missie 'to explore the potential of nature to improve the quality of life'. Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Voor meer informatie over Wageningen Food & Biobased Research kijk op: www.wur.nl/wfbr.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op:
www.wur.nl/nl/Werken-bij/Vacatures.htm.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.