De belangrijkste taken van de secretaris examencommissie zijn:
• Ontwikkeling van nieuw beleid en uitvoering van bestaand beleid (denk aan borging toetskwaliteit, aanwijzen examinatoren, vervaardigen regels en richtlijnen en advisering bij de totstandkoming van de OER).
• Participeren, samen met de voorzitter, in het dagelijks bestuur van de EC.
• Ondersteunen van de examencommissie (afhandelen fraude en plagiaat, individuele verzoeken, functiebeperkingen, uitbrengen bindend studieadvies).
• Overleg voeren met afdelingshoofden, onderwijs coördinatoren, studieadviseurs en opleidingscommissies rond de afstemming van beleid en het nemen van besluiten over verzoeken van studenten.
• Voorbereiden en verslaglegging vergaderingen examencommissie en de vervaardiging van het jaarverslag
• Afhandelen bezwaarschriften en vertegenwoordiging EC bij hoorzitting.
• Functionele aansturing van het secretariaat van de examencommissie.
• Key userschap Osiris en het ontwerpen en invoeren van examenprogramma’s in Osiris.
• Deelname aan centrale overleggen zoals overleg secretarissen examencommissies EUR, key-user overleg en contact met centrale examenadministratie.
• Oriënteren op externe ontwikkelingen en het verzamelen, interpreteren, bewerken en aanleveren van informatie over voor de examencommissie relevante ontwikkelingen.
• Participeren in universiteitsbrede beleidsstrategische projecten zoals digitaal toetsen.

• Een afgeronde een juridische of onderwijskundige universitaire opleiding;
• 5 – 10 jaar werkervaring bij een universiteit;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (aantoonbaar C1-niveau conform CEF);
• Kennis van Osiris en aantoonbare affiniteit met systemen;
• Diepgaande kennis van de primaire processen van een faculteit;
• Goed in het schrijven van teksten;
• Diplomatiek, resultaatgericht en bestand tegen druk.

Het salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.475,-  en € 4.757,- (schaal 11 CAO NU). Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden. De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU), waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en 41 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek. Zie voor meer informatie: www.eur.nl/medewerkers/arbeidsvoorwaarden/.

Een smeltkroes van talent, internationaal georiënteerd en sterk maatschappelijk betrokken. Dat is de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Een universiteit die met 25.000 studenten en circa 2.700 medewerkers wetenschappelijke kennis in Rotterdam ontwikkelt die grenzeloos toepasbaar is. Werken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam betekent werken bij een ambitieuze universiteit met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. In de periode 2011-2013 heeft de EUR ambitieus geïnvesteerd in de bedrijfsvoering. De komende strategische planperiode van vier jaar zullen niet alleen de vruchten van deze investering worden geplukt, maar zal de bedrijfsvoering verdergaand worden ontwikkeld ten einde er mede zorg voor te dragen dat de positie van de EUR in Nederland en daar buiten verder zal worden versterkt. Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam, zie www.eur.nl.

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) verzorgt onderwijs en onderzoek op het terrein van Media en Communicatie, Geschiedenis en Kunst- & Cultuurwetenschappen. De faculteit telt circa 1.500 studenten en ruim 200 medewerkers. De dienstverlening aan studenten en de ondersteuning van de wetenschappelijke staf op het gebied van onderwijs en onderzoek wordt vanuit het Faculteitsbureau verleend. Binnen het Faculteitsbureau is vanwege zwangerschap van de huidige functionaris tijdelijk (15 oktober 2018 – 15 april 2019) een positie vrij voor de functie van secretaris van de examencommissie.