Voor het team Studentbegeleiding zijn wij op zoek naar een ondersteuner die het team ontzorgt, met name op het gebied van organisatorische, administratieve en promotionele taken rondom trainingen, workshops en evenementen (zoals de jaarlijkse Career Skills Week for International Students). Het zwaartepunt ligt daarbij op Loopbaanadvies.

Wij vragen
Wij zijn op zoek naar iemand die - in goede afstemming - zelfstandig kan werken aan met name:
– De administratie, planning en praktische organisatie van de workshops en evenementen;
– Coördinatie van promotie activiteiten, organisatie workshops en werkzaamheden student-assistent;
– Uitvoeren van promotie activiteiten voor workshops en evenementen o.a door middel van social media Beantwoorden van praktische vragen van studenten via de email, veelal in het Engels
– Redactie van de webpagina’s van Studentbegeleiding.

Wij zoeken iemand die:
– Gestructureerd, planmatig en zelfstandig kan werken;
– Beschikt over organisatie- en coördinatie talent;
– Situaties goed kan overzien, stevig in de schoenen staat maar wel met gevoel voor de omgeving;
– Actief kan meedenken over promotie activiteiten (en een promotieplan kan opstellen en uitvoeren);
– Vaardig is in het gebruik van social media (voornamelijk website, Facebook) voor promotie doeleinden;
– Vaardig is met Excel, Outlook, Word;
– Aantoonbare kennis heeft van en affiniteit heeft met het hoger onderwijs in Nederland;
– Beschikt over een goede Engelse taalvaardigheid, met name schriftelijk op niveau B2 (volgens het Common European Framework of Reference).

De CAO voor Nederlandse Universiteiten (CAO NU) is van toepassing. De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Secretaresse 1 (schaal 8 CAO NU). De functie wordt gehonoreerd met een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.465 tot maximaal € 3.292 bruto per maand bij een volledige weektaak. Conform de CAO NU kan gedurende een periode van maximaal twee jaar een aanloopschaal gehanteerd worden.
Aanstelling op korte termijn is gewenst.

Wij, de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), zijn een smeltkroes van talent, internationale oriëntatie en sterke maatschappelijke betrokkenheid. Een universiteit met 25.000 studenten en 2.700 medewerkers die grenzeloze wetenschappelijke kennis ontwikkelt. Werken bij de EUR betekent werken met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Ter ondersteuning van het College van Bestuur, de faculteiten en de studenten van de EUR zijn ruim 400 medewerkers werkzaam binnen het University Support Centre (USC).

Binnen de Unit Education & Student Affairs van het USC is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Het team Studentbegeleiding adviseert en begeleidt studenten bij niet-opleiding specifieke problemen die de voortgang van de studie belemmeren (studentendecanen en psychologen) en biedt studenten informatie, advies, begeleiding, training en coaching over onderwerpen die te maken hebben met studieswitch, masterkeuze en voorbereiding op de Nederlandse arbeidsmarkt (Loopbaanadvies).