Voor versterking van het sales team, zijn we op zoek naar een administratief medewerker Sales.

Functie-informatie: Als administratief medewerker Sales krijg jij de kans om jouw administratieve talent in te zetten én klanten in binnen- en buitenland optimaal te helpen (per mail en telefoon).

Zo geef jij ondersteuning bij het informeren van klanten over onze ISO-gecertificeerde producten en diensten, en over de wijze van bestellen van cultures. Je zorgt ervoor dat wetenschappelijke vragen terecht komen bij specialisten binnen het instituut met de juiste kennis. Jij draagt eraan bij dat klanten op de beste manier geholpen worden! Daarnaast voer je bestellingen in, en correspondeer je met klanten over de voortgang van orders en procedures. Je zorgt ervoor dat verzendingen voldoen aan wettelijke eisen en regelgeving. Tot slot ondersteun je bij facturering en bij het onderhouden van de patentadministratie. Hierbij maak je gebruik van software die door het Westerdijk Insitute ontwikkeld is. Kortom: een afwisselende functie in een unieke wetenschappelijke en internationale omgeving!

Wij bieden:

• Een interessante en uitdagende functie.
• Een gemotiveerd team.
• Een prettige, informele werksfeer.
• Een unieke internationale werkomgeving.
• Een werkplek bij een van de top onderzoeksinstituten ter wereld.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij vragen:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Administratief/logistiek, of een vergelijkbare opleiding;
• Gevoel voor getallen (wiskunde in het vakkenpakket is een pré);
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met (voorraad)databasesystemen;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel); ervaring met Oracle en Wordperfect strekt tot aanbeveling;
• Ervaring met kwaliteitssystemen is een pré (liefst in een medisch-microbiologische werkomgeving);
• Je hebt een klantgerichte instelling en bent in staat om systematisch en accuraat te werken.

Aanstelling:
Een dienstverband van 1 jaar met mogelijkheden tot verlenging.

Startdatum:
Zo spoedig mogelijk

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Binnen de CAO is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Studiefaciliteiten, een pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit.

Westerdijk Instituut

Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute (Westerdijk Instituut) is een onderzoeksinstituut van de KNAW die een mondiaal unieke collectie van levende schimmels, gisten en bacteriën beheert. Het Westerdijk instituut is een expertisecentrum voor mycologie en doet onderzoek naar de evolutiebiologie, taxonomie en biodiversiteit van schimmels en gisten. Het instituut genereert en deelt wetenschappelijke kennis, en beantwoordt maatschappelijk relevante vragen samen met andere kennisinstellingen, maatschappelijke partners en industrie.