Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs dat in het Nederlands en het Engels wordt aangeboden. Je fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten en verricht alle voorkomende werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met de andere teams binnen en buiten het OSEA die opgesteld staan voor de ondersteuning van het onderwijsproces: de studieadviseurs, het secretariaat van de examencommissie en de collega’s van het team Marketing, Recruitment and Admissions.

Functie-inhoud
Tot de belangrijkste werkzaamheden behoren:
• Logistieke en administratieve ondersteuning van docenten;
• maken van groepsindelingen voor het onderwijs;
• verzorgen van de logistieke en administratieve ondersteuning bij toetsing;
• administreren van de studentresultaten;
• bijhouden van digitale dossiers en het archief;
• informatie verstrekken aan studenten m.b.t. het lopend onderwijs;

De ESSB stelt hoge eisen aan het niveau en de kwaliteit van de onderwijsondersteuning. Wij zoeken daarom een collega die trots is op zijn/haar bijdrage. Jouw voldoening haal je uit een soepel verloop van de onderwijsondersteuning en tevreden klanten.

Het belangrijkst in deze functie is een flexibele houding en het goed om kunnen gaan met pieken in de werkdruk, daarnaast zijn we op zoek naar een persoon met het volgende profiel:
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en je hebt je hebt bij voorkeur ervaring in een functie met vergelijkbare taken en  verantwoordelijkheden;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je houdt van organiseren en plannen;
• Je bent een teamplayer en hebt een klantgerichte houding naar studenten en docenten;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt een positieve instelling;

Voor een goede uitvoering van de functie beschik je eveneens over uitstekende vaardigheden op het gebied van MS Office en bij voorkeur van Osiris. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (minimaal op B2 niveau volgens het Common European Framework), zowel in woord en geschrift.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Onder de voorwaarde van gelijke geschiktheid, zullen gezien de samenstelling van het huidige team, mannelijke kandidaten een prioritaire positie hebben. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Een afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt vooralsnog aangegaan voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2204, - en € 2975, - bruto per maand (schaal 7 ). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en 232 verlofuren per jaar bij een volledige werkweek. In het geval van een van een 8-urige werkdag bouwt u daarnaast wekelijks 2 verlofuren op, totaal komt dat op 96 extra uren. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes www.eur.nl.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences
De Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) kent vier wetenschapsgebieden: sociologie, bestuurskunde, psychologie en pedagogische wetenschappen en biedt een breed scala aan nationale en internationale bachelor- en masteropleidingen aan, waarin mens en maatschappij centraal staan. De opleidingen die binnen deze wetenschapsgebieden verzorgd worden, bedienen op dit moment ruim 3000 studenten. De ESSB telt daarnaast meer dan 300 medewerkers.

Office of Student and Educational Affairs (OSEA)
Het OSEA maakt deel uit van het Faculteitsbureau en bestaat uit het ambtelijk secretariaat van de examencommissie, de studieadviseurs en het onderwijsbureau. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de staf op het gebied van administratief/organisatorische uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van het onderwijs. Het doel is te komen tot excellente dienstverlening, via een combinatie van ‘standaard wat standaard kan en maatwerk waar het moet’.