Over de vacature
Als afdelingshoofd geef je leiding aan de afdeling Financiën & Control. Samen met je afdeling zorg je ervoor dat de werkzaamheden efficiënt en effectief worden uitgevoerd. De afdeling Financiën & Control is verantwoordelijk voor het opstellen van managementinformatie (maandrapportages, kwartaalrapportages, prognoses) en de meerjarenbegroting voor de cluster instituten, het NIAS en het NIOD. Daarnaast is de afdeling Financiën & Control verantwoordelijk voor het inrichten van de control functie voor de verschillende stichtingen en deelnemingen van de instituten. Het Humanities Cluster en het NIOD en NIAS ontvangen zowel directe financiering via de KNAW als projectfinanciering. In totaal gaat het om ruim 200 projecten. Project control vormt dan ook een belangrijk aandachtsgebied van de afdeling. Als afdelingshoofd Financiën & Control zorg je naast de inrichting van een werkende planning en control cyclus ook voor het verder professionaliseren van de (project) controlfunctie en het opzetten en uitvoeren van de interne controles.

Over deze functie
De afdeling Financiën & Control bestaat uit 10 ervaren en betrokken medewerkers. Als afdelingshoofd Financiën & Control geef je leiding aan de teams grootboek en projecten. In beide teams zijn zowel senior als junior medewerkers werkzaam, die zorgen voor een zelfstandige invulling van de dagelijkse werkzaamheden. Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de teamontwikkeling en kwaliteitsontwikkeling van de afdeling en vervult een verbindende rol zowel binnen de afdeling als met de andere disciplines van het bedrijfsbureau en het hoofdkantoor van de KNAW. Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering van het Humanities Cluster en je maakt onderdeel uit van het management team van het Cluster bestaande uit de afdelingshoofden personeel & organisatie, facilitaire zaken, beleid en communicatie. Je treedt ook op als strategische sparringpartner voor projectleiders, afdelingshoofden en directie.

Wij zijn op zoek naar een ervaren afdelingshoofd die kan inspireren en verbinden. Je gaat graag mee met de laatste ontwikkelingen en krijgt energie van een dynamische en innovatieve omgeving.  Verder:

• Heb je een academisch werk- en denkniveau op financieel/bedrijfseconomisch gebied, aangevuld met een relevante managementopleiding of aantoonbare leidinggevende ervaring;
• Is ervaring op financieel gebied in een wetenschappelijke werkomgeving een pré;
• Is ervaring met extern bekostigde projecten (NWO, Europese Commissie) een pré;
• Ervaring en vaardigheid in het analyseren en presenteren van managementinformatie;
• Uitstekende communicatievaardigheden en snel kunnen schakelen tussen de diverse niveaus in de organisatie en de verbindingen kunnen leggen tussen de verschillende teams binnen de afdeling en de afdelingen van het bedrijfsbureau;
• Ben je een natuurlijke leider, kun je goed samenwerken en ben je communicatief sterk;
• Heb je kennis van ERP pakketten en MS office;
• Ben je van nature initiatiefrijk en creatief in het bedenken van oplossingen;
• Houd je ervan om te pionieren en deins je niet terug om operationele werkzaamheden uit te voeren in tijden van drukte;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.

Aanstelling
De aanstelling bij de KNAW ten behoeve van het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster betreft een dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband .

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een jaarsalaris van ca. €80.000,- bij een fulltime werkweek (38 uur), afhankelijk van relevante werkervaring, kennis en kunde. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen. De KNAW hanteert een actief scholingsbeleid, gericht op verdere ontwikkeling van medewerkers. Flexibele werktijden zijn bespreekbaar evenals als thuiswerken.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Een belangrijk deel van het onderzoek wordt in projectvorm gefinancierd met externe subsidies. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster ondersteunt de drie instituten in hun bedrijfsvoering. Daarnaast verleent het Bedrijfsbureau diensten aan NIOD en NIAS. Voor het bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd Financiën & Control