De afdelingssecretaresse is, samen met de andere afdelingssecretaresse, verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat dat de vier afdelingshoofden en andere leden van de vier wetenschappelijke afdelingen van het NIOO ondersteunt. Het betreft een zeer gevarieerd palet van werkzaamheden waaronder agendabeheer en secretariële taken t.b.v. de afdelingshoofden, notuleren afdelingsvergaderingen, bijhouden registratiesystemen, regelen buitenlandse reizen en het organiseren en ondersteunen van workshops, symposia, congressen en andere bijeenkomsten. Ook is het afdelingssecretariaat een belangrijke schakel tussen het bureau bedrijfsvoering en de afdelingen. Als afdelingssecretaresse werk je nauw samen met de andere afdelingssecretaresse en met de twee directiesecretaresses.

• Afgerondesecretariële opleiding MBO+ of HBO niveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met het werken met digitale personeelssystemen
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Afhankelijk van leeftijd en ervaring maximaal €2.975,00 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 7 CAO-Nederlandse Universiteiten) exclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Binnen de CAO is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Pensioenregeling

Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO - KNAW)

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het NIOO doet ecologisch onderzoek in de zee, op het land en in het zoete water. Daarbij onderzoekt het hoe levende wezens met elkaar en met hun omgeving omgaan. Voor het stimuleren van biodiversiteit en duurzaamheid in natuur en maatschappij maakt het NIOO gebruik van een wereldwijd netwerk van wetenschappers, beleidsmakers, natuurbeheerders en andere stakeholders.