Je bent als coördinator verantwoordelijk voor en draagt bij aan een optimaal verloop van financiële administratieve processen door een groep medewerkers van de financiële administratie  aan te sturen (crediteuren, debiteuren). Daarnaast draag je zelfstandig zorg voor tijdige en correcte verzameling en verwerking van financiële gegevens, conform de financiële kaderstelling van NWO en dienstverleningsafspraken en verstrek je informatie over deze gegevens en de processen. Als vertegenwoordiger en inhoudelijk expert adviseer je over nieuwe processen en richtlijnen voor de financiële administratie. Verder realiseer je nieuwe processen en  procesverbeteringen binnen de financiële administratie en behandel je complexe casuïstiek in interactie met de medewerkers in de organisatie (ook buiten Financiën).

Enkele van de taken van de coördinator zijn:

• het controleren van gegevens en het uitvoeren van correcties en monitoren van het proces debiteuren/crediteuren;
• het verstrekken van relevante informatie zowel op inhoudelijk administratief niveau als op procesniveau;
• beheer en controle van relevante grootboekrekeningen waar het team debiteuren/crediteuren verantwoordelijk voor is;
• inhoudelijke vraagstukken oplossen en procesoptimalisatie initiëren en realiseren;
• leidinggeven aan de medewerkers en uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden.

• hbo werk- en denkniveau;
• afgeronde opleiding op een vakgebied, eventueel aangevuld met specifieke cursussen/trainingen;
• meerdere jaren ervaring met het uitvoeren van complexe financieel-administratieve werkzaamheden;
• ervaring met het aansturen van medewerkers;
• kennis van administratieve procedures en richtlijnen;
• minimaal 5 jaar ervaring met debiteuren/crediteuren werkzaamheden;
• kennis en ervaring van administratieve systemen en procesoptimalisatie.

Verder is het belangrijk dat je beschikt over  de volgende competenties:

• ervaring met situationeel leidinggeven;
• resultaatgericht;
• kwaliteitsbewust.

een tijdelijke aanstelling voor één jaar en een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, oplopend tot maximaal € 3.949,- bruto per maand (schaal 9 van bijlage 1 van CAO-Onderzoekinstellingen) bij een fulltime dienstverband.

Verder heeft NWO een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (van 8,33%) en bijvoorbeeld ruimte voor scholing.

NWO

De afdeling Financiën is de financiële dienstverlener binnen NWO. De reikwijdte van de dienstverlening betreft vooral NWO-Den Haag (Raad van Bestuur, directieleden, domeinen, bedrijfsvoeringsafdelingen en regieorganen), maar heeft ook betekenis voor de overige onderdelen van de NWO-koepel, zoals NWO-I en NWO-instituten, waarvoor de afdeling het financiële contactpunt vormt.

De afdeling Financiën bestaat uit drie teams: 

1. Financiële administratie (inclusief projectadministratie);
2. Business en Project Control (advisering en ondersteuning van onderdelen en het management daarvan);
3. Concern control en Financieel beleid (advisering en ondersteuning van Raad van Bestuur op financieel gebied, uitvoering planning en control cyclus, ontwikkeling van financieel beleid en managementinformatie).

http://www.nwo.nl