Secretaris College van Bestuur

Ben jij de gesprekspartner op strategisch niveau voor het College van Bestuur? Beschik je over leidinggevende ervaring en heb jij inzicht en doorzicht in bestuurlijke en organisatorische processen? 

Wat ga je precies doen?
In de rol van Secretaris College van Bestuur (CvB) ben je de spil in het bestuurlijk proces en je draag je zorg voor een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvorming. In deze rol fungeer je ook als directeur dienst Bestuurszaken. Je geeft leiding aan de verschillende disciplines die binnen de dienst Bestuurszaken zijn belegd en bent verantwoordelijk voor de resultaten van de dienst. Je zorgt ervoor dat advies en ondersteuning aan het CvB op andere domeinen in samenhang plaatsvindt. De volledige benaming van deze functie is Secretaris College van Bestuur/ Directeur Dienst Bestuurszaken.

Een aantal verantwoordelijkheden:

• Je draagt zorg voor het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je stemt hierover af met faculteits- en dienstdirecteuren en de concerncontroller en onderhoudt contacten met interne en externe partners;
• Je bent in staat bestuurlijke besluitvormingsprocessen te organiseren in lijn met het besturingsmodel. Je stuurt in dat proces functioneel faculteitsdirecteuren en dienstdirecteuren aan;
• Je draagt zorg voor effectieve en zorgvuldige ambtelijke ondersteuning van de Raad van Toezicht (RvT) en de hogeschoolraad (HR);
• Je draagt zorg voor het goed functioneren van het loket rechtsbescherming en de ombudsfunctionarissen;
• Je bevordert diagonale verbanden tussen diensten waar dat nodig is voor de bestuurlijke besluitvorming van het CvB;
• Je bouwt en onderhoudt in- en externe relatienetwerken.

Je bent een stevige persoonlijkheid, bent bekend met het vervullen van een scharnierfunctie binnen het bestuurlijk proces en weet daarnaar te handelen. Je begrijpt de rollen en posities in de bestuurlijke besluitvorming, bent in staat om te gaan met tegengestelde belangen en blijft daarbinnen effectief. Daarnaast weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie en handel je, in lijn met die informatie, in het belang van de organisatie.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

• Een afgeronde universitaire opleiding;
• Je bent bekend met de wet- en regelgeving in het Hoger beroepsonderwijs;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden en kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris van maximaal € 6317,83 bruto per maand (schaal 14) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag (onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo.);
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
• Een aanstelling van 1,0 fte, 40 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op verlenging;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Holland Spoor);
• Een ruime verlofregeling van ongeveer 45 dagen bij een fulltime aanstelling, exclusief verplichte vakantiedagen en nationale feestdagen;

De Haagse Hogeschool

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft naar een inclusieve campus met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Dienst Bestuurszaken

Dienst Bestuurszaken ondersteunt het College van Bestuur en de CvB-leden in hun verantwoordelijkheid van bestuurder binnen het kader van de wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek. De dienst voorziet in adviserende en ondersteunende taken op het gebied van het besturen van de instellingen, externe vertegenwoordiging en maatschappelijke betrokkenheid. Daarnaast is de dienst de plaats van waaruit gedeconcentreerde advies- en ondersteuningstaken van de andere Diensten, ten behoeve van het College van Bestuur, worden gecoördineerd en uitgevoerd. De dienst richt zich op de bestuurstaak en vervult daarin een verbindende rol naar diensten en faculteiten. Het specifieke domein is ‘besturen’. De dienst ondersteunt het CvB ook in de relatie met zijn toezichthouder en de medezeggenschap en vormt tevens de ambtelijke ondersteuning voor deze twee organen. Binnen de dienst is ook de formele afhandeling van beschermingsregelingen van beroep- en bezwaar belegd; zo zijn o.a. de ombudsfunctionarissen personeel en studenten binnen de dienst ondergebracht. De ambtelijke ondersteuning van de HR heeft een eigenstandige functie, maar is binnen dienst Bestuurszaken gepositioneerd. De Dienst Bestuurszaken bestaat uit 18 medewerkers.