Ons secretariaat (2,4 fte) staat in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt leden van het MT, met name de secretaris-beheerder, en collega’s uit de afdelingen Onderzoek, Collecties en Diensten en Algemene Zaken, en collega’s in de verschillende grote projecten die binnen het NIOD uitvoering vinden. Dit leidt tot een grote variëteit in werkzaamheden, onder regie van de secretaris-beheerder.

Werkzaamheden:
 - Beheer agenda’s en inplannen afspraken;
 - Verwerken en distribueren van inkomende mail in de NIOD-info-mailbox;
 - Registreren, distribueren en archiveren van de analoge en digitale post;
 - Uitwerken en uitzenden van brieven (uitnodigingen, contracten, aanstellingen);
 - Vliegtickets en hotelreserveringen boeken;
 - Notuleren, opstellen besluitenlijsten en het bewaken van actiepunten;
 - Organiseren van bijeenkomsten (vergaderingen; colleges) met de daarbij behorende zaken als het reserveren van catering, zalen en apparatuur;
 - Scannen, kopiëren;
 - Algemene secretariële ondersteuning, waaronder ook huishoudelijke taken (koffie, thee, etc).

Profiel:
 - Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding;
 - Secretariële vooropleiding is een pré;
 - Werkervaring in een soortgelijke functie vereist;
 - Gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie;
 - Flexibele werkhouding;
 - Nauwkeurig, proactief, creatief, stressbestendig en servicegericht;
 - Goede beheersing van het Microsoft Office pakket;
 - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris -bij een fulltime dienstverband-  minimaal €1.904 en maximaal €2.647  bruto per maand (schaal 6 CAO NU), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Eventueel kan een salaris in de hogere schaal 7 (max €2.917 per maand bij voltijds aanstelling) worden geboden. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

De aanstelling geldt voor 1 jaar, waarna bij goed functioneren een vaste aanstelling kan volgen. 

Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies is in 1945 opgericht als documentatie- en onderzoekscentrum voor de Tweede Wereldoorlog. Sindsdien heeft het zich ontwikkeld tot een nationaal en internationaal expertisecentrum voor interdisciplinair onderzoek naar de geschiedenis van wereldoorlogen, grootschalig geweld en genociden, met inbegrip van hun maatschappelijke uitwerking op langere termijn. Tegelijk is het instituut collectiebeheerder en  vervult het een markante publieke functie op verschillende domeinen, zoals publieksdiensten en wetenschappelijk onderwijs. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).