Je bent  een praktisch ingestelde en communicatief vaardige DIV medewerker met kennis van zowel de analoge als digitale kant. Iemand die meedraait in de dagelijkse werkzaamheden van de DIV-afdeling en daarnaast ook kan meedenken over ontwikkelingen op het gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering.

Functie-taken  

• Verzorgen en bewaken van de ontsluiting van documenten en dossiers
• Het verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van informatieverzoeken m.b.t. archief en overige bronnen
• Ondersteunende taken ten aanzien van het archiefbeleid, zoals werkzaamheden m.b.t. het lopende digitaliseringsproject, de archiefregeling en overbrenging

• Een relevante mbo+ of hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van documentaire informatievoorziening
• Relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met archief- en documentbeheer
• Kennis van recente ontwikkelingen op het gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering
• Goede informatievaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Accuratesse
• Integriteit
• Klantbetrokkenheid
• Organisatiesensitief

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een jaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal € 2.917,00 bruto per maand bij een 38-urige werkweek (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten), en daarnaast 8% vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

De sectie Documentaire Informatievoorziening (DIV) is belast het ontsluiten en toegankelijk houden van het centraal  archief van de KNAW en adviseert de directie en instituten van de KNAW op het terrein van archiefbeheer. Daarnaast voert DIV een aantal andere taken uit die eraan bijdragen dat de medewerkers van het stafbureau beschikken over informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.