Tot de functie van administrateur behoren de volgende taken:
- aanspreekpunt (coördinator) van de afdelingen Projectbeheer, Vastgoed & Grants (totaal zo’n 7 fte)
- coördineren van de door medewerkers van de afdelingen uit te voeren werkzaamheden
- kennis van vastgoed- en projectadministraties
- vormgeven van de inrichting van de administraties en rapportages
- verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van gegevens alsmede invoeren en opslaan hiervan in de administratieve systemen
- adviseren over en het begeleiden van projecten en de hierbij behorende administratie
- opstellen van (deel)budgetten en bewaking van de realisatie
- boeken van project- en afdelingsbudgetten
- muteren van projectinformatie en informatie urenregistratiesysteem
- beantwoorden van vragen en pro-actief benaderen van stakeholders
- (digitale) archivering
- actualiseren van procesbeschrijvingen
- ontwikkelen digitale documenten
- algemeen administratieve werkzaamheden.

- een HBO werk- en denkniveau
- goede beheersing van Excel en Word
- goede communicatieve en sociale vaardigheden
- goede Engelse en Nederlandse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
- 7-9 jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie.

Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, vakmanschap, klantbetrokkenheid, resultaat- en kwaliteitsgerichtheid.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2709,- tot maximaal € 3722,- bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van een jaar. Na een jaar zal worden bezien of verlenging of een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk is.

Solliciteren
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 03.07.2017 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Bureau van de Universiteit

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 5.500 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren daarbij ook Project Control en Management Control.

Organisatieonderdeel
Het FSSC is een nieuw organisatieonderdeel en heeft een omvang van ongeveer 70 fte. Het FSSC is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Binnen de afdeling zijn vier procesgerichte teams, te weten: Team Corporate, Team Accounts Payable, Team General Ledger en Team Financial Control.
Drie van de vier teams richten zich op de administratieve dienstverlening van faculteiten en diensten. Team Corporate voert de corporate administratie, coördineert de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, ziet toe op de afstemming van rekening-courantverhoudingen en heeft de regie over het uploaden van het datawarehouse. Team Corporate consolideert de begrotingen en jaarrekeningen tot op instellingsniveau.

Voor de afdelingen Projectbeheer, Vastgoed & Grants van het team General Ledger zoeken wij een administrateur met coördinerende taken.