De Universiteit Utrecht heeft in 2020 een herkenbaar en inspirerend aanbod voor een leven lang leren. Dit aanbod komt tegemoet aan de wens van de universiteit om de maatschappelijke relevantie te versterken en aan de vraag van alumni en professionals om gedurende hun loopbaan op de hoogte te blijven van inzichten uit actueel onderzoek en de toepassing daarvan in de beroepspraktijk. De universiteit ontwikkelt dit aanbod in nauwe samenwerking met maatschappelijke partners.

Om deze ambitie te realiseren is er in 2016 een programma LifeLong Learning gestart. In dit programma, dat tot eind 2019 loopt, worden faculteiten onder andere ondersteund bij marktverkenningen en het ontwerpen van onderwijs. Ook worden projecten uitgevoerd rondom ondersteunende randvoorwaarden en systemen. Dit gebeurt in een dynamische werkomgeving waarin met veel partijen, zowel binnen en buiten de universiteit, wordt samengewerkt.

De leiding van het programma LifeLong Learning ligt bij de programmamanager, er is een programmabureau en een stuurgroep. Wij zijn per 1 januari 2018 op zoek naar versterking van ons team.

Ben jij de rechterhand van de programmamanager die flexibel is, enthousiast de zakelijke kanten van het programma regelt en ervoor zorgt dat de processen goed lopen? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren.

Werkzaamheden

Je werkt rechtstreeks onder de programmamanager en je maakt deel uit van het programmabureau. Je bent de spin in het web voor de verschillende projectleiders.

Dit ga je doen:

• Je adviseert over en je beheert het werkplan van het programma.
• Je stelt de planning op en houdt deze bij, je informeert en communiceert met projectleiders en je bewaakt daarin de samenhang tussen de diverse projecten.
• Je stelt voortgangsrapportages op voor en je bewaakt de communicatie naar de verschillende stakeholders.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de zakelijke kanten van het programma (financiën, bemensing, contracten, etc.).
• Je houdt een CRM bij en je geeft sturing aan een goede documentatie van het programma.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van en terugkoppeling aan aanvragers. Ook ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van het proces van (subsidie)aanvragen.
• Je zet het ‘loket’ LifeLong Learning op en beheert deze.
• Je communiceert open met de faculteiten en partners.

Naast affiniteit met dit onderwerp heb je de volgende competenties :

• Een stevige en toch flexibele persoonlijkheid, die kan omgaan met voortschrijdende inzichten en weet om te gaan met de dynamiek die een programma met zich meebrengt.
• Een proactieve houding, waarbij je creatief bent in het vinden van oplossingen.
• Je werkt graag in een team en je voert zelfstandig taken uit.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
• Analytisch denkvermogen, accuratesse in plannen en organiseren en ervaring met planningsmethodieken.
• Bestuurlijke sensitiviteit. Je weet om te gaan met verschillende partijen.
• Interesse en kennis van ondersteunende systemen voor klantprocessen.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken .
• Kennis van en ervaring met post initieel onderwijs en de (onderwijskundige) vraagstukken die daarbij horen.
• Kennis van en ervaring met het werken in de academische wereld.
• Ten minste een afgeronde wo-opleiding.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor minimaal 24 uur per week. Startdatum is per 1 januari 2018 voor één jaar, met - bij gebleken geschiktheid - uitzicht op verlenging van maximaal één jaar. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal  € 3.475,- en maximaal € 4.757,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten) met een mogelijkheid door te groeien naar schaal 12. Daarbij biedt de Universiteit Utrecht een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden , zoals 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder bieden wij goede pensioenvoorzieningen, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden. Lees hier meer over Werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universiteit Utrecht staat midden in de samenleving en draagt bij aan antwoorden op de maatschappelijke vragen van vandaag en morgen. Je wordt aangesteld bij de directie Onderwijs en Onderzoek. Deze directie is verantwoordelijk voor studentbegeleiding op universitair niveau en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid rondom onderwijs, onderzoek en studenten. Daarbij heeft de directie als doel om de onderwijsbedrijfsvoering, in afstemming met de facultaire ondersteuning, efficiënt in te richten met een hoge kwaliteit van dienstverlening aan studenten en docenten.