De faculteit Geowetenschappen zoekt een leidinggevende voor een team van medewerkers in de studentondersteuning binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ). Iemand die richting geeft, coacht, coördineert, adviseert, afstemming zoekt en ook zelf de handen uit de mouwen steekt.  

De afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken is belast met de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijsbeleid, de kwaliteitszorg van de onderwijsprogramma's, het ondersteunen van de besturen van de Graduate en Undergraduate School en het verzorgen van de roostering en de studievoortgangs-, toelatings-, en examenadministratie.

De meewerkende teamleider die wij zoeken is de spil in het team Studentondersteuning. Je bent operationeel verantwoordelijk voor de diverse processen in de facultaire onderwijsbedrijfsvoering: de registratie van studenten op de cursussen van onze opleidingen, het accuraat bijhouden van studieresultaten en studievoortgang, de afhandeling van de examenadministratie en het verstrekken van informatie aan de balie voor (internationale) studenten. Daarnaast ben je facultair coördinator van de universitaire processen op het gebied van toelating en selectie. Als admission officer heb je een centrale rol in de besluitvorming over toelating van studenten tot selectieve opleidingen.

Als teamleider heb je de volgende uitdagingen:

• leidinggeven aan het team: richting geven aan de individuele verantwoordelijkheden, coachen van de teamleden en zorgdragen voor teamontwikkeling in relatie tot nieuwe randvoorwaarden vanuit regelgeving en wensen van onze onderwijsinstituten;
• coördineren en plannen van de werkzaamheden van het team;
• ontwikkelen en afstemmen van (digitale) werkstromen waarbij een balans wordt gevonden tussen efficiency en gewenste kwaliteit;
• coördineren en faciliteren van besluitvorming rond toelating en selectie;
• participeren in overlegstructuren en/of projectgroepen, ook op UU niveau en het intern communiceren over  ontwikkelingen;
• zorgen voor accurate en actuele procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening;
• zorgen voor onderlinge afstemming en verbinding met andere OSZ-teams en de onderwijsinstituten.

De taken die binnen het team zijn belegd zijn op hoofdlijnen de volgende:

• algemene informatie verstrekken aan (internationale) studenten;  
• faciliteren van inschrijving op cursussen van onze opleidingen;
• registreren van studieresultaten in het studievoortgangssysteem Osiris;
• administratieve afhandeling van examens en diplomering;
• uitvoering van alle toelatings-  en selectieprocessen met bijbehorende registratie;
• faciliteren van inkomende en uitgaande exchange studenten en bijvakstudenten;
• registratie van besluitvorming door de examencommissie.

Wij zijn op zoek naar een collega met:

• minimaal hbo-werk/denkniveau;
• aantoonbare leidinggevende capaciteiten in een organisatie waar diverse stakeholders moeten worden bediend;
• competenties op het gebied van projectmatig werken en het vertalen van abstracte proces-eisen in efficiënte processen;
• ervaring met ontwikkeling en inrichting van administratieve onderwijsprocessen;
• kennis van regelgeving in het hoger onderwijs;
• een oplossingsgerichte werkhouding en een gezonde dosis doorzettingsvermogen;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Het betreft een aanstelling van 0,8 tot 1,0 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk op onze website voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken is belast met de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijsbeleid, de kwaliteitszorg van de onderwijsprogramma's, het ondersteunen van de besturen van de Graduate en Undergraduate School en het verzorgen van de roostering en de studievoortgangs-, toelatings-, en examenadministratie.