Lijkt het jou een uitdaging om het team Specialisaties van de afdeling Security aan te sturen, mee te werken aan een omslag van reactieve beveiliging naar proactieve beveiliging, een bijdrage te leveren aan het verder professionaliseren van de BHV organisatie en een belangrijke rol te hebben in het oplossen van vraagstukken rondom veiligheidsinstallaties en toegangsbeheer? Lees dan snel verder en reageer!

De afdeling Security is verantwoordelijk voor de beveiliging van de 131 panden van de Universiteit Utrecht, 8 parkeerterreinen en een deel van de infrastructuur in de directe omgeving van de panden. De afdeling bestaat uit 2 teams: de meldkamer/surveillance/planning (operationele dienst) en de specialisten. Binnen de afdeling specialisaties ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de medewerkers specialisaties in hun verschillende disciplines (brandpreventie, inbraakpreventie, toegansgbeheer, opleidingen BHV en EHBO). Als teamleider stuur je de
medewerkers specialisaties aan en begeleid, coach en faciliteer je hen in hun taken. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor veiligheid/beveiliging vanuit de Frontoffice van het Facilitair Service Centrum (FSC) en werk je mee aan de ontwikkeling van de afdeling Security richting een proactieve beveiligingsorganisatie (waaronder het invoeren van predictive profiling).

Taken en werkzaamheden:

• je geeft leiding aan het team: o.a. door het sturen en coachen van de medewerkers cursusadministratie, toegangsbeheer, brandspecialisten, coördinatoren BHV, het plannen en verdelen van de werkzaamheden, toezien op de voortgang, beoordelen van resultaten, prioriteiten stellen, oplossen van problemen en het doen van verbetervoorstellen;
• je voert het HRM-beleid uit: je levert een bijdrage aan de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting door het (mede) selecteren van medewerkers, het voeren van B&O gesprekken, het introduceren, instrueren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers;
• je levert jouw bijdrage aan het afdelingsplan: voorbereiden en uitwerken van onderdelen van een afdelingsplan, opstellen van procesbeschrijvingen, projectplannen, basisdocumenten en het meewerken aan de ontwikkeling van de afdeling FSC (Security) naar een pro actieve (security) organisatie en het verhogen van het veiligheidsbewustzijn van medewerkers en studenten;
• je draagt mede zorg voor het realiseren van het afdelingsplan: je doet voorstellen voor een optimalisatie van de werkzaamheden van jouw team(s) en de samenwerking met anderen, coördineren, bewaken en bijsturen van de werkzaamheden, voortdurend verbeteren van de kwaliteit en de voortgang rapporteren aan het afdelingshoofd Security;
• je bent aanspreekpunt voorde 4 regio’s van het FSC: als het gaat om vraagstukken m.b.t. veiligheid/ beveiliging. Je hanteert hier het principe ‘one stop shop’;
• voor bovengenoemde taken draag je zorg voor de administratieve afhandeling (SAP SRM,SAP HR, Topdesk, etc);
• rol bij calamiteiten: Bij calamiteiten wordt van je verwacht, dat je de toe te passen protocollen kent/ weet te vinden en deze ook volgt. Er wordt ook verwacht, dat je beslissingen durft te nemen bij een incident/ calamiteit die bijdragen aan de juiste afhandeling van een incident/ calamiteit;
• rol in teamleider wachtdienst: je draait mee in de teamleider wachtdienst van security. Je bent één keer in de zoveel weken één week 24/7 bereikbaar voor security.

Je herkent jezelf in onderstaand profiel:

• je hebt hbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding;
• je hebt inhoudelijke kennis van Bedrijfshulpverlening (BHV) en brandpreventie;
• je hebt ervaring in, en weet van aanpakken bij calamiteiten;
• je hebt tenminste 3 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie binnen een soortgelijke complexe organisatie;
• je bent in staat om draagvlak te creëren en bent een echte peoplemanager waarbij je helder en duidelijk communiceert met de collega’s, gebruikers en je teamleden;
• je herkent je in de volgende competenties: verbindend leiderschap, coachen, samenwerken, organisatiesensitiviteit, delegeren;
• je kan goed samenwerken, hebt de nodige humor en beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen;
• je bent bekend met predictive profiling en weet dit op de juiste manier toe te passen binnen FSC en UU;
• je houdt het hoofd koel en kunt daadkrachtig optreden bij incidenten en calamiteiten;
• jij maakt het verschil, durft onafhankelijk te opereren, zonder de gemeenschappelijke doelen uit het oog te verliezen;
• je vindt het belangrijk een bijdrage aan duurzaamheid te leveren en weet duurzaamheid te integreren in de verschillende aspecten van je werkgebied.

We bieden je een uitdagende en zelfstandige functie binnen het Facilitair Service Centrum (FSC) van de universiteit Utrecht, met een aanstelling van 1,0 fte, voor de periode van één jaar (met een proeftijd van twee maanden). Bij gebleken geschiktheid wordt deze aanstelling omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt minimaal €2.835,- bruto per maand en maximaal €3.895,- bruto per maand (schaal 9 cao Nederlanse Universiteiten).

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie: werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) kent acht directies die verantwoordelijk zijn voor de beleidsondersteuning van het college van bestuur. Daarnaast worden vanuit deze directies servicetaken uitgevoerd ten behoeve van de bedrijfsvoering voor de universiteit als geheel.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is een onderdeel van de UBD binnen de Universiteit Utrecht. Het FSC levert aan de Universiteit Utrecht - te weten de universitaire faculteiten en diensten, alsook de individuele medewerkers en studenten - een breed scala aan producten en ondersteunende diensten. De gezamenlijke afdelingen van het FSC bestrijken vrijwel het gehele gebied van facilitaire dienstverlening. Deze activiteiten worden door ca. 250 interne medewerkers uitgevoerd, aangevuld met medewerkers van externe partners. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in de uitvoering van de diensten en de eigen bedrijfsvoering. 

Binnen het FSC is een Frontoffice (opgedeeld in 4 regio’s), die fungeert als aanspreekpunt voor alle gebruikers. Security werkt nauw samen met de teams van de Frontoffice en is zelf onderdeel van de Backoffice, waarmee ook nauwe samenwerking is.

De focus van het FSC de komende jaren is: one-stop-shopping, klantgericht & gastvrij, efficiënt, duurzaam en samenwerking.