Als secretaresse houd je je bezig met de ondersteuning van de afdeling Communicatie van de faculteit Bètawetenschappen. In deze dynamische functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze afdeling. Je bent de spin in het web die als geen ander weet hoe je de afdeling moet ontzorgen en neemt hierbij een goede dosis humor en gezelligheid mee. Je registreert, ordent en beheert de bestellingen en de post, je regelt de facturen en je houdt de administratie op orde. Daarnaast beheer je de agenda van het afdelingshoofd en plan je complexe afspraken en overleggen in. Ook ben je de drijvende kracht achter een aantal grote en kleine evenementen. Je maakt afspraken met catering en huisvesting, maakt draaiboeken en houdt regie over alles wat achter de schermen moet gebeuren om het evenement tot een succes te maken. Kortom; we zoeken een duizendpoot.

Je bent een secretaresse met een warme persoonlijkheid en organisatietalent. Verder:

• beschik je over uitstekende planning- en organisatievaardigheden en werk je gestructureerd;
• ben je stressbestendig en dienstverlenend;
• heb je uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• werk je zelfstandig, heb je een open houding en ben je proactief;
• ben je vaardig in het Nederlands en Engels;
• heb je kennis van Word, Excell, Powerpoint en Outlook;
• heb je zeker 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Het betreft een aanstelling van 0,8 fte voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht omvat zes departementen: Biologie, Farmacie, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Zij heeft omstreeks 6.500 studenten en bijna 1.500 medewerkers, en staat internationaal bekend om haar kwaliteit in onderzoek. De wetenschappelijke programma's van de faculteit weerspiegelen de ontwikkelingen in de maatschappij en de wetenschap van vandaag. Lees het jaarbeeld 2018 van de faculteit Bètawetenschappen.

De afdeling Communicatie zorgt voor de communicatie over het onderwijs en onderzoek van de faculteit Bètawetenschappen. Interne communicatie, wetenschapscommunicatie en de werving van nieuwe studenten zijn belangrijke onderwerpen. De afdeling bestaat uit veertien medewerkers.