Als projectsecretaris implementatie onderwijsvisie draag je bij aan de implementatie van de onderwijsvisie Learning@LeidenUniversity (click hier voor onderwijsvisie). Het implementatieplan loopt tot eind 2020 en omvat diverse centrale deelprojecten op het gebied van onderwijsvernieuwing en innovatie, en ondersteunt facultaire initiatieven. Je doet dit in nauwe samenwerking met de projectmanager van de implementatie en vervult daarbij de rol van projectsecretaris.

Als projectsecretaris ben je o.a. verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergaderingen van het programmateam (conceptagenda opstellen, relevante documenten verzamelen en aanleveren, datumafspraken maken, locatie regelen, notuleren, etc.). Ook assisteer je bij de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van events en bijeenkomsten, onderhoud je contacten met medewerkers van faculteiten en van andere directies en ben je betrokken bij tussentijdse evaluaties en voortgangsrapportages van (onderdelen van) de implementatie van de onderwijsvisie.

Het project is onderdeel van de directie Strategie en Academische Zaken. Samenwerking met het team dat zich bezighoudt met onderwijsbeleid biedt een uitgelezen kans om kennis te maken met het ontwikkelen van onderwijsbeleid en – strategie. De functie is een startersfunctie en biedt de mogelijkheid om breed werkervaring in onderwijsbeleid op te doen.

Je voornaamste werkzaamheden omvatten:

• Ondersteunen van de programmamanager;
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (o.a. bijeenkomsten van het programmateam en bijeenkomsten van de (deels nog op te richten) denktanks Flexibilisering, Duurzaamheid/Samenleving en Digital Literacy);
• Begeleiden en monitoren van diverse pilotprojecten (o.a. het Studenten als Partners project);
• Contact onderhouden met facultaire stakeholders, zoals de facultaire coördinatoren Onderwijsvisie;
• Inhoudelijk en organisatorische ondersteuning van diverse events en bijeenkomsten (o.a. het jaarlijkse Onderwijsfestival);
• Voorbereiden van rapporten en beleidsstukken;
• Contentbeheer op de website;
• Mede organiseren van interne werksessies;
• Inhoudelijke ondersteuning voorbereiding implementatie onderwijsvisie na 2020.

• Een afgeronde universitaire opleiding;
• Aantoonbare belangstelling voor, en bij voorkeur ervaring met, het universitaire bestuur en beleid op het vlak van onderwijs;
• Communiceert mondeling en schriftelijk uitstekend (duidelijk; overtuigend; afgestemd op situatie en doelgroep; Nederlands en Engels);
• Resultaatgericht en nauwkeurig;
• Je neemt initiatief;
• Je bent flexibel en beschikt over doorzettingsvermogen. 

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling of tijdelijke interne detachering  tot eind 2020. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.709,- en maximaal €4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl. 

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra.

De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. Zij ondersteunt het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, internationalisering, impact en strategische ontwikkeling van de universiteit. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid. Beleidsontwikkeling en –implementatie komen vaak tot stand in projectgroepen waarin ter zake kundige collega's uit de hele universiteit zitting nemen. SAZ is vraagbaak voor de organisatie op genoemde beleidsvelden en in voorkomende gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van strategische programma’s en projecten. Tenslotte heeft SAZ een signaleringsfunctie voor nationale en internationale ontwikkelingen in het hoger onderwijs.