• Ondersteuning directeur Europa Instituut bij beheer agenda, financiële huishouding en personeelsbeleid;
• Administratieve coördinatie Master European Law (ondersteuning bij toelatingsprocedure, voorlichting, planning, eerste en belangrijkste aanspreekpunt studenten ten aanzien van  praktische problemen en vragen);
• Verzorgen van zowel de interne als externe communicatie van de afdeling in afstemming met de facultaire afdeling Communicatie & Marketing;
• Praktische organisatie conferenties en bijeenkomsten;
• Ondersteuning bij organisatie dienst- en studiereizen;
• Ondersteuning bij fondsenwerving onderzoek en administratie onderzoeksprojecten.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een professionele en proactieve instelling;
• Servicegericht, organisatietalent en stressbestendig;
• Uitstekende sociale vaardigheden en representatief optreden;
• Uitstekende computervaardigheden (Word, Excel en Outlook);
• Affiniteit met het (Europees) recht en/of de wetenschap;
• Affiniteit met internationale werkomgeving;
• Zelfstandig, discreet, betrokken, leergierig;
• Enig inzicht in financiële administratie.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2835,- en maximaal € 3895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Het betreft een functie voor 0,8 -1,0 fte.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

De faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

De stichting Europa Instituut is op 13 december 1957 opgericht door de Minister van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, de Cornelis van Vollenhoven Stichting en de faculteit Rechtsgeleerdheid te Leiden. Het Europa Instituut wordt bestuurd door een curatorium. De dagelijkse gang van zaken wordt behartigd door prof. S.C.G. Van den Bogaert, directeur van het instituut. Het doel van het Europa Instituut is het bevorderen van de wetenschappelijke bestudering van Europese integratie. Dit omvat het recht van de Europese Unie en de Raad van Europa in het bijzonder, alsmede het recht van internationale organisaties en het economisch bestuursrecht meer in het algemeen. Het Europa Instituut maakt deel uit van het Instituut Publiekrecht van de faculteit Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Leiden en verzorgt het wetenschappelijk onderwijs bij dit departement. Daarnaast is het instituut verantwoordelijk voor twee LL.M. programma's: het LL.M Advanced Programma in European and International Business Law en het LL.M programme European Law. Het Europa Instituut verricht hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek over Europese integratie en verzorgt de uitgave van het gerenommeerde tijdschrift Common Market Law Review. Daarnaast verzorgt het Europa Instituut onderwijs en onderzoek voor andere belanghebbenden en worden cursussen, seminars, conferenties en andere projecten georganiseerd en ondernomen. Zowel de studenten als staf van het Europa Instituut is sterk geïnternationaliseerd. De voertalen van het instituut zijn Engels en Nederlands. 

De project- en management ondersteuner zal worden ondergebracht bij het secretariaat van het Instituut voor Publiekrecht. Dit secretariaat bestaat uit negen medewerkers die samen zes verschillende afdelingen binnen het instituut ondersteunen. De werkzaamheden van de project- en managementondersteuner zullen worden uitgevoerd ten behoeve van het Europa Instituut. Informatie over het secretariaat van Instituut voor Publiekrecht kunt u vinden op http://law.leidenuniv.nl/org/publiekrecht/instituutssecretariaat/.