Voor de Radboud Honours Academy zoeken wij een secretaresse die zorgt voor de administratieve (onderwijs)ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het bureau van de Honours Academy.

Als secretaresse werkt u samen met de office manager binnen het secretariaat van de Radboud Honours Academy. U coördineert de werkzaamheden op het secretariaat. U ondersteunt de office manager en de programmaregisseurs in hun werkzaamheden en bedrijfsvoeringstaken. U ondersteunt de programmaregisseurs ook met diverse OSIRIS-werkzaamheden (het studieinformatiesysteem van de Radboud Universiteit), zoals het invoeren van cursusbeschrijvingen en het inschrijven van de studenten voor opleiding en toetsing. Daarnaast voert u voorkomende secretariële werkzaamheden uit zoals het afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen. U stemt een en ander af met de office manager en de manager van de Radboud Honours Academy.

• U bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met hbo werk- en denkniveau en heeft werkervaring als secretaresse of in de onderwijsondersteuning.
• U beschikt over gedegen kennis van de Office-programma’s, zoals Outlook, Word en Excel.
• U heeft ervaring in het werken met OSIRIS en bij voorkeur ook met Brightspace.
• U werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding.
• U behoudt het overzicht onder alle omstandigheden.
• U werkt zelfstandig en u functioneert op een prettige en stimulerende wijze binnen een team.
• U beschikt over goede sociale vaardigheden en een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
• U bent beschikbaar op de werkdagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Kennis van de universitaire organisatie is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Aanstelling: 24 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar.
• De gewenste datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Radboud Services

De Radboud Honours Academy maakt deel uit van de Radboud Universiteit en is onderdeel van Student Affairs. De Honours Academy biedt twaalf programma's en diverse honourslabs aan voor studenten van de Radboud Universiteit die zich naast hun studie verder willen ontwikkelen. Een dynamische, kleinschalige onderwijsomgeving met inspirerende docenten en onderzoekers evenals getalenteerde en gemotiveerde studenten kenmerken de Radboud Honours Academy. Als secretaresse werkt u in een team van elf medewerkers (manager, programmaregisseurs, office manager, communicatiemedewerker, onderwijsadviseur en een secretaresse) waarin zelfstandig werken en nauwe samenwerking met collega's rond de verdere doorontwikkeling en professionalisering van het honoursonderwijs elkaar afwisselen.